FAQ ANNULATION ÉDITION 2020

Cette FAQ a pour but de répondre aux questions que vous vous posez concernant l’annulation de l’UTMB® Mont-Blanc 2020et les impacts sur l’édition 2021. Elle sera amenée à être enrichie au fil du temps pour continuer de compiler les questions récurrentes. 


COUREURS INSCRITS EN 2020 


Je suis inscrit à l’UTMB®, la CCC®, la TDS® ou l’OCC® en 2020. Quelles sont les modalités d’annulation ? 

Chaque coureur a le choix entre deux options :

Pour effectuer ce choix, chaque coureur doit se connecter sur son espace coureur avant le 30 mai. Les coureurs qui n’auront pas fait de choix avant le 30 mai seront automatiquement remboursés.

Chaque coureur bénéficie également d’une place réservée sur la même course, à son choix en 2021, 2022 ou 2023. Les modalités d’utilisation de cette réservation seront communiquées par email avant l’ouverture des inscriptions 2021. 

NB : Ces modalités s’appliquent également aux coureurs titulaires d’un dossard solidaire.

Je suis inscrit à la PTL® en 2020. Quelles sont les modalités d’annulation ? 

Chaque équipe a le choix entre deux options : 

Pour effectuer ce choix, chaque chef d’équipe doit se connecter sur son espace coureur avant le 30 mai. Les équipes qui n’auront pas fait de choix avant le 30 mai seront automatiquement remboursés. 

Chaque équipe bénéficie également d’une place réservée sur la même course, à leur choix en 2021, 2022 ou 2023. Les modalités d’utilisation de cette réservation seront communiquées par email avant l’ouverture des inscriptions 2021.  

Je suis inscrit à la MCC en 2020. Quelles sont les modalités d’annulation ? 

Les coureurs locaux et les coureurs partenaires seront remboursés de 55% des frais d’inscription engagés, hors dons aux associations.  
Les bénévoles seront remboursés de 75% des frais d’inscription engagés, hors dons aux associations.  

Chaque coureur peut également choisir de faire don de cette somme. L’ensemble des dons récoltés sera réparti entre les associations solidaires partenaires de l'UTMB® Mont-Blanc 2020. 

Pour effectuer ce choix, chaque coureur doit se connecter sur son espace coureur avant le 30 mai. Les coureurs qui n’auront pas fait de choix avant le 30 mai seront automatiquement remboursés. 

Je suis inscrit à la YCC en 2020. Quelles sont les modalités d’annulation ? 

Chaque coureur a le choix entre deux options : 

Pour effectuer ce choix, chaque coureur doit se connecter sur son espace coureur avant le 30 mai. Les coureurs qui n’auront pas fait de choix avant le 30 mai seront automatiquement remboursés. 

Quel est le délai de remboursement ? 

Le remboursement sera effectué dans le mois suivant l’annulation.

Comment a été déterminé le pourcentage de remboursement ? 

L'UTMB® est une organisation importante qui rassemble 10 000 coureurs de 111 pays. Pour que l'événement puisse avoir lieu, 15 employés travaillent toute l'année à son organisation. Les salaires de nos employés et les frais de fonctionnement sont indispensables et essentiels pour organiser l'événement. A ce jour, 45% du budget a déjà été engagé pour la préparation de l'événement. L'UTMB est une TPE qui doit également faire face aux difficultés économiques causées par la crise. Si l'UTMB® remboursait 100% des frais d'inscription, il n'y aurait certainement plus d'UTMB® l'année prochaine.

INCIDENCES SUR LES INSCRIPTIONS 2021

Combien de temps sont valables mes points qualificatifs ? 

La période de validité des courses qualificatives est étendue d’un an. Les courses qualificatives 2018, 2019 et 2020 seront valables pour les inscriptions 2021.
 

Je n’ai pas été tiré au sort en 2019 et en 2020 sur la même course. Est-ce que je conserve l’avantage que j’ai acquis ? 

Les coureurs non tirés au sort sur la même course en 2019 et en 2020 conservent leur avantage dans la limite des places disponibles. Si les demandes des coureurs sont supérieures aux places disponibles, un tirage au sort sera organisé parmi ces coureurs. Ceux dont le résultat au tirage au sort est négatif seront prioritaires en 2022. 

Qui sera prioritaire sur la MCC en 2021 ? 

Les bénévoles 2019 accèderont en priorité à la MCC 2021. 

QUESTIONS IMPORTANTES RELATIVES A UTMB® INTERNATIONAL


Puis-je transférer mon inscription de l'UTMB® MB à une course UTMB® International ?

Non, votre inscription n'est pas transférable à une autre course du groupe UTMB.

Pourrai-je toujours accéder à l’UTMB® Mont-Blanc 2021 sans passer par le tirage au sort grâce aux running stones collectées sur les courses « by UTMB® » ?

Sur toutes les épreuves « by UTMB® » 2020, les participants collecteront des "Running Stones" et des points ITRA.
Sous réserve d’en avoir accumulé le nombre suffisant, il sera toujours possible d’échanger ses running stones contre une inscription directe sur une des courses de l’UTMB® Mont-Blanc 2021.
Les détails spécifiques sont disponibles sur les sites web des événements.

Quel est le statut des épreuves internationales de l'UTMB® prévues pour la fin de l'année ?

La santé et la sécurité des participants, du staff, des spectateurs ainsi que de toutes les personnes et communautés travaillant sur chacun des événements internationaux de l'UTMB® est une priorité absolue pour le groupe UTMB et tous les organisateurs locaux. Actuellement, et en suivant de près les directives gouvernementales pertinentes, chaque événement de l'UTMBI prévus pour la fin de l'année se déroule toujours comme prévu.

Toute mise à jour sera communiquée aux participants inscrits directement et par le biais des sites web officiels des événements.

Gaoligong by UTMB®

Suite au report de l'événement, les organisateurs locaux, Exploring Group, ont confirmé une nouvelle date avec le gouvernement local du 18 au 20 décembre 2020 pour le Gaoligong by UTMB® 2020. Actuellement, tous les événements sportifs et publics à venir en Chine ont été soit annulés soit suspendus.

Panda Trail by UTMB®

Le comité d'organisation de Panda Trail by UTMB® reste en contact étroit avec les autorités locales de santé publique et l'ITRA pour suivre de près l'évolution de l'épidémie à l'intérieur et à l'extérieur de la Chine.

 Actuellement, il n'est pas prévu d'annuler l'édition 2020 du Panda Trail by UTMB® en raison du coronavirus (COVID-19). À moins qu'il ne présente une détérioration significative liée au coronavirus dans le monde entier, le Panda Trail by UTMB® 2020 ne sera pas purement et simplement annulé, mais adapté, afin d'assurer la sécurité des participants et du personnel.

Thailand by UTMB®

Les organisateurs locaux, Sports Authority of Thailand et Running Connect, suivent les dernières directives du gouvernement. Actuellement, il n'est pas prévu d'annuler la première édition de Thailand by UTMB®, qui aura lieu du 30 octobre au 1er novembre 2020.

Oman by UTMB®

Les organisateurs de l'événement, Oman Sail, travaillent avec le ministère omanais de la santé et suivent ses conseils en ce qui concerne l'organisation Oman by UTMB®, qui doit se tenir du 5 au 8 décembre. Les dernières informations sont disponibles sur le site officiel.

 

2021

Val d’Aran by UTMB®

En raison de la pandémie COVID-19, l'événement 2020 a été annulé et les nouvelles dates de la première édition du Val d’Aran by UTMB® sont du 9 au 11 juillet 2021, les inscriptions étant ouvertes en octobre 2020. Les coureurs inscrits pour l'édition 2020 se verront attribuer une place dans la course de l'année prochaine et pourront, s'ils le souhaitent, modifier leur distance initialement choisie.