Qualification et tirage au sort

Participez à l'une de nos 5 épreuves

Compte-tenu du succès de l’épreuve et du très grand nombre de demandes, l’inscription aux courses de l’UTMB® est régie par deux principes : un système de points pour les coureurs ayant terminé préalablement des courses qualificatives et un tirage au sort.

Ce système permet de s’assurer que les coureurs ont l’expérience nécessaire pour participer à une des courses de l’UTMB®, et permet de gérer le nombre de participants afin que les courses se déroulent dans de bonnes conditions (qualité, sécurité et respect de l’environnement).

L’organisation propose 5 courses individuelles (UTMB®, CCC®, TDS®, OCC et MCC) et une aventure en équipe (PTL®) permettant d’accueillir au total près de 10 000 participants issus de 100 pays différents.

Pour les personnes non sélectionnées au tirage au sort, elles bénéficient de conditions avantageuses valables sur la même course lors d’une nouvelle pré-inscription l’année suivante, leur permettant ainsi de doubler leur chance. Pour les personnes non sélectionnées deux années de suite sur la même course, elles peuvent bénéficier d'une inscription sans tirage au sort (sous réserve d’avoir les points nécessaires).

L’ensemble des informations concernant les pré-inscriptions & les inscriptions sont fournies ci-dessous.

Les coureurs ELITE internationaux bénéficient de conditions d’inscriptions spécifiques sur l’événement selon les critères précis basés sur leur indice de performance ITRA.

Inscriptions 2020
Inscriptions 2019 - Les dossards solidaires, santé et environnement
Catégories
Calcul de mon nombre de points
FAQ

FAQ inscriptions

Mise en place du nouveau système et transition

Quand ce système sera-t-il mis en place ? 
Le nouveau système sera mis en place progressivement. Le nouveau nombre de points qualificatifs et le système de tickets pour le tirage au sort s’appliqueront dès les inscriptions aux courses de l’UTMB® Mont-Blanc 2020 (voir les conditions d’inscription 2020 ici). Les Runnings Stones pourront être collectées à partir de 2020 et pourront donc être utilisées à partir des inscriptions aux courses de l’UTMB® Mont-Blanc 2021.

  • Je n’ai pas été tiré au sort en 2019, est-ce que je conserve l’avantage que j’avais acquis ? Les personnes qui bénéficient d’un avantage pour une inscription à l’une des courses de l’UTMB® Mont-Blanc conservent cet avantage pendant la période de transition de deux ans afin de leur permettre d’aller au bout du processus qu’ils avaient commencé. Les avantages promis seront bien appliqués.
    Ex 1 : je bénéficie d’une priorité pour la CCC® 2020 = je peux m’inscrire à cette course sans passer par le tirage au sort, sous réserve d’avoir mes points qualificatifs à jour.
    Ex 2 : je bénéficie d’un coefficient 2 pour l’UTMB® = je peux m’inscrire à l’UTMB® et participer au tirage au sort en bénéficiant de cet avantage. Si je ne suis pas tiré au sort, je bénéficierai d’une priorité d’inscription sur cette même course lors des inscriptions 2021.

  • Quels sont les avantages à être finisher d’un événement by UTMB en 2019 ? Les finishers des courses longues des événements by UTMB® 2019 (FMU pour Ushuaïa by UTMB®, 100 miles et 130 km pour Oman by UTMB®) bénéficieront d’une priorité d’inscription à l’UTMB® Mont-Blanc 2020.

  • Quelles courses de l’UTMB® Mont Blanc sont concernées par ce nouveau système ? L’UTMB®, la CCC®, la TDS® et l’OCC sont concernées par ce nouveau système d’inscription. La MCC reste réservée aux bénévoles, coureurs locaux et partenaires. La PTL® et la YCC gardent leurs conditions d’inscription spécifiques.

Courses qualificatives

Les points de qualification ont pour objectif de garantir l’équité sportive et une expérience suffisante des coureurs qui prennent le départ. Ils sont proportionnels à la difficulté de la course choisie. Est-ce que le nombre de points qualificatifs va évoluer au cours des prochaines années ? A priori non car les courses qualificatives servent désormais uniquement à nous assurer de l’expérience des coureurs. Toutefois, l’organisation se réserve tout droit de modification si cela s’avère nécessaire dans l’avenir.

Tirage au sort

Pourquoi faites-vous un tirage au sort?
Nous sommes contraints à un nombre maximum de coureurs par course, d’un point de vue administratif mais aussi par la nature des parcours. Le trail se pratiquant sur les chemins naturels, il faut tenir compte que la largeur de ces chemins varie et ne permet donc pas un flux régulier des coureurs. En plus des courses qualificatives, nous devions trouver une solution pour sélectionner les coureurs. Le tirage au sort est une solution simple pour garantir la meilleure équité possible.

Pourquoi n’autorisez-vous pas plus de coureurs à s’inscrire?
Le principe des courses de l'UTMB® est de proposer des parcours sur les chemins, parfois en simple trace, du tour du Mont-Blanc.
Pour garantir la qualité en respectant les coureurs en évitant qu’ils se retrouvent dans des embouteillages, mais aussi pour des raisons de sécurité, de respect de l'environnement, il est nécessaire de limiter de coureurs au départ.

Places réservées

Un nombre délimité de places est réservé pour : nos partenaires, l'élite internationale (en se basant sur l'indice de performance édité par l'ITRA), les dossards solidaires (dons aux associations caritatives), les dossards santé (dons à la fondation Ultra Sport Science), les dossards environnement (dons à la commission environnement de l’association Les Trailers du Mont-Blanc pour financer des actions de protection de l’environnement) et certains journalistes (reportages faits de l'intérieur), ainsi que certains bénévoles très actifs pour l’UTMB®.

Places disponibles

Nous calculons le taux de surbooking nécessaire pour garantir que, malgré les désistements, il n'y aura pas moins de coureurs au départ que la limite fixée. Nous connaissons ainsi le nombre maximum de personnes pouvant s'inscrire et cela nous permet d'obtenir le taux de coureurs que nous pouvons accepter pour chaque course.

Méthode de tirage au sort

Compte tenu du nombre de demandes d’inscriptions et du nombre de coureurs qui seront tirés au sort, ce tirage au sort doit être fait informatiquement. Nous utilisons pour ce faire, l’outil informatique Excel et sa fonction "alea()" (en terme de probabilité, ce procédé est rigoureusement identique à un tirage au sort classique). Cette fonction attribue un nombre aléatoire à chaque coureur, ce qui permet de faire un tirage au sort équitable.

L’évènement étant international, pour garantir l’équité entre les nations, le tirage au sort est fait nation par nation. Les chances au tirage au sort sont les mêmes d’une nation à l’autre. La proportion de coureurs pré-inscrits par pays est maintenue course par course.

Qu'est-ce qu'un ticket ?

Un ticket porte votre nom pour le tirage au sort. Si vous avez 2 tickets, votre nom apparait deux fois pour le tirage au sort, vous avez donc 2 fois + de chances d’être tiré au sort qu’une personne avec 1 seul ticket. Si vous avez 3 tickets, votre nom apparait trois fois pour le tirage au sort, vous avez donc 3 fois + de chances d’être tiré au sort qu’une personne avec un seul ticket, etc.

  • Que se passe t-il si je suis refusé au tirage au sort ?
    Si vous perdez au tirage au sort, vous avez droit à un ticket supplémentaire à utiliser pour le tirage au sort d’une année ultérieure sur la course de votre choix. Les tickets sont accumulables indéfiniment, même si vous ne vous inscrivez pas tous les ans et même si vous ne vous inscrivez pas toujours sur la même course. Il n’y a donc plus de garantie d’inscription suite à des tirages au sort négatifs. Le jour où vous êtes tiré au sort, votre stock de ticket redescend à 0.
    Ex : 2020, première inscription à la CCC, 1 ticket et tirage au sort négatif
    2021, pas d’inscription
    2022, inscription à l’UTMB, 2 tickets et tirage au sort positif
    2023, inscription à la TDS avec à nouveau un seul ticket

  • Est-ce toujours possible de s'inscrire en groupe ?
    Oui, il est toujours possible de s’inscrire au tirage au sort en groupe comme c’était le cas précédemment. Les groupes peuvent être constitués de personnes pré-inscrites sur des courses différentes, le groupe participe alors au tirage au sort de la course pour laquelle le pourcentage de chance de gagner est le plus faible. Les groupes peuvent être composés de personnes bénéficiant d’un nombre de tickets différent, dans ce cas les membres du groupe participeront au tirage au sort en bénéficiant du nombre de tickets du membre du groupe qui en possède le moins.

Pourquoi les inscriptions se font-elles uniquement par internet?
Compte tenu du nombre très important de demandes, c’est le seul moyen de les gérer qualitativement et équitablement.

Est-ce qu’il existe une liste d’attente?
Il n’y a pas de liste d’attente. La plupart des désistements se font le plus tard possible, et il n’est pas envisageable de participer à l’une des courses sans préparation. Les inscriptions sont gérées en surbooking, c’est-à-dire que nous prenons plus de coureurs que de places disponibles au moment des inscriptions afin d’anticiper les annulations. Ainsi, tous les coureurs ont le même délai pour se préparer.

Est-ce que je peux me pré-inscrire à plusieurs courses pour augmenter mes chances de courir?
Non, vous devez choisir une seule course. Tout doublon est repéré et annulé.

J’ai eu de la chance au tirage au sort. Malheureusement, je ne pourrai pas courir cette année. Est-ce que je peux transférer mon inscription à l’année prochaine ?
Un résultat positif au tirage au sort est valable uniquement pour l’année en cours et ne peut pas être reporté à l’année suivante.

Inscription en groupe/couple

Je viens de faire ma pré-inscription en cliquant sur « inscription en groupe » mais je n’ai pas vu où indiquer les autres membres du groupe. Comment faire?
En cliquant sur « inscription en groupe », vous avez obtenu un numéro de groupe. Ce numéro permet de relier les pré-inscriptions à un groupe. Cependant, tous les membres du groupe doivent remplir leur propre fiche de pré-inscription, via leur espace coureur, en indiquant ce numéro de groupe.

Si des coureurs bénéficiant d’un avantage (coefficient 2 ou priorité) souhaitent s’inscrire en groupe, 2 cas possibles :

  • Le groupe est composé de coureurs bénéficiant d’un avantage (coefficient 2 ou priorité) et d’autres non
    => les coureurs bénéficiant d’un avantage le perdent au bénéfice de l’inscription en groupe, les chances pour le groupe d’être tiré au sort correspond aux chances des coureurs bénéficiant de l’avantage le plus bas.
  • Un groupe est composé de coureurs bénéficiant tous du même avantage
    => tout le groupe conserve cet avantage au tirage au sort.

Je suis inscrit en groupe et malheureusement je me suis blessé. Est-ce que, si j’annule mon inscription, j’annule l’inscription des autres membres du groupe?
Après le tirage au sort, chaque inscription redevient individuelle ; le choix d’un coureur d’annuler son inscription, par exemple, n’a aucune incidence sur les inscriptions des autres membres du groupe.

Certificat médical

Pour valider mon inscription, je dois fournir un certificat médical. Est-ce que ma livence FFA peut remplacer ce document?
Oui, nous acceptons une copie de la licence FFA valide le jour de la course pour remplacer le certificat médical.

Inscriptions 2019
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