Réglement 2019

Règlement 2019

PRESENTATION DES EPREUVES

ORGANISATION

La Sarl Autour du Mont-Blanc et l’association les Trailers du Mont Blanc (association loi 1901 inscrite au journal officiel du 29/11/ 2003 sous le n° 1627, Club FFA n° 074060) co-organisent l'UTMB® avec le concours des communes de Chamonix, Courmayeur, Orsières, Bourg Saint Maurice, Les Houches, Saint Gervais Mont-Blanc, Servoz, Vallorcine, Hauteluce, Beaufort, Séez, Les Contamines Montjoie, La Thuile, Pré Saint Didier, Morgex, Martigny-Combe, Trient, Bovernier.  

ACCEPTATION DU REGLEMENT ET DE L'ETHIQUE DE LA COURSE

La participation aux épreuves de l'UTMB® implique l'acceptation expresse et sans réserve du présent règlement, de l'éthique de l'événement et de toute consigne adressée par l’organisateur aux participants.   

DEFINITION DES EPREUVES

L'UTMB® est un événement au sein duquel sont proposées plusieurs épreuves de pleine nature, empruntant les sentiers de grande randonnée des pays du Mont-Blanc ou du Beaufortain. Chaque épreuve se déroule en une seule étape, à allure libre, en un temps limité.

  • L’UTMB® : environ 171 km pour environ 10 000 mètres de dénivelé positif, au départ de Chamonix, en semi-autonomie et en 46:30 heures maximum. Environ 2300 coureurs.
  • La CCC® : environ 101 km pour environ 6 100 mètres de dénivelé positif, au départ de Courmayeur, en semi autonomie et en 26:30 heures maximum. Départ organisé en 3 vagues pour fluidifier la course. SAS de départ défini selon les critères sportifs de l'indice de performance ITRA. Environ 1900 coureurs.
  • La TDS® : environ 119 km pour environ 7 200 mètres de dénivelé positif, au départ de Courmayeur, en semi autonomie et en 33:00 heures maximum. Environ 1600 coureurs.
  • L’OCC : environ 56 km pour environ 3 500 mètres de dénivelé positif, au départ de Orsières, en semi autonomie et en 14:30 heures maximum. Environ 1200 coureurs
  • La MCC : environ 40 km pour environ 2300 mètres de dénivelé positif, au départ de Martigny-Combe, en semi autonomie et en 10 heures maximum et réservée aux bénévoles, membres de l’organisation, aux résidents de l’espace Mont-Blanc, aux partenaires, et aux habitants du Valais, de la Vallée d’Aoste, de la Savoie et de la Haute-Savoie (via tirage au sort en cas de nombre de demandes supérieur au nombre de places disponibles). Environ 1000 coureurs    
  • La PTL® : cette épreuve est sensiblement différente des 4 autres et bénéficie d’un règlement qui lui est propre
  • La YCC : challenge dédié aux jeunes nés entre 1997 et 2004, composé d'un prologue à Chamonix le mardi de la semaine de l'événement en fin d’après-midi et d'une épreuve de 5 à 15km (selon les catégories) à Courmayeur le lendemain. Environ 300 coureurs. Cette épreuve bénéficie d’un règlement qui lui est propre 

CONDITIONS DE PARTICIPATION ET INSCRIPTION

CONDITIONS D'INSCRIPTION

L’organisateur de l'UTMB® établit une liste des courses qualificatives à l’UTMB® 2019. Chaque course inscrite dans cette liste vaut de 1 à 6 points. , il faut avoir acquis un nombre minimum de points en ayant terminé, entre le 01/01/2017 et le 31/12/2018 exclusivement(*), des courses inscrites dans cette liste :

  • UTMB® : minimum 15 points en 3 courses maximum
  • CCC® : minimum 8 points 2 courses maximum
  • TDS® : minimum 8 points 2 courses maximum
  • OCC : minimum 6 points en 1 ou 2 courses
  • MCC : pas de points qualificatifs nécessaires

(*) les finishers 2016 des courses de l'UTMB® peuvent également utiliser ces courses comme courses qualificatives.

Le règlement complet des courses qualificatives est consultable sur www.utmbmontblanc.com, page "Courses qualificatives". En cas de déclaration des courses qualificatives inexacte, non conforme au règlement ou mensongère, l’organisation se réserve le droit d’annuler l’inscription sans remboursement des droits d’engagement. A noter : en cas de parcours raccourci d’une course qualificative, d’arrêt prématuré de la course ou d’annulation, les points qualificatifs seront recalculés en fonction des caractéristiques réelles.

Les courses sont ouvertes à toute personne, homme ou femme, né en 1999 ou avant (catégories espoirs à vétéran, voir le détail ici), licenciée ou non.

Pour valider son inscription, chaque coureur doit :

1. Fournir un certificat médical spécifique (*). Il doit être déposé sur son espace coureur avant le 31 mai 2019 (l’organisation n’accepte pas les certificats médicaux envoyés par email ou par courrier).
A défaut de réception du certificat médical à cette date, l’inscription sera annulée sans remboursement. Attention : suite à une modification du règlement FFA, tous les certificats médicaux doivent être fournis en français. Nous leur conseillons donc vivement d’utiliser notre formulaire officiel de certificat médical (comprenant déjà la traduction). Tout certificat non traduit sera refusé.
(*) en retour direct de l’inscription, chaque coureur reçoit un email de confirmation avec en pièce jointe le formulaire officiel de certificat médical.

2. Remplir, avant le 31 juillet 2019, une déclaration sur l’honneur via un formulaire en ligne disponible dans l’espace coureur.

Aucun dossard ne sera attribué en l’absence du certificat médical ou de la déclaration sur l’honneur

3. Les coureurs nés en 2001 ou après, mineurs à la date de l'épreuve, devront fournir une autorisation parentale.

FRAIS D’INSCRIPTION

Inscriptions exclusivement sur internet et paiement sécurisé par carte bancaire.

Droits d'engagement :

  • UTMB® : xxx € (*)
  • CCC® : xxx € (*)
  • TDS® : xxx € (*)
  • OCC : xx € (*)
  • MCC : xx€ (*)
  • YCC : xx€ (*)

(*) dont une éco participation de 1.5 €/personne destinée à financer des actions de nettoyage, de remise en état ou de réhabilitation des sentiers et dont 10€ d’adhésion 2019 à l’association des Trailers du Mont-Blanc.

Les droits d'engagement comprennent tous les services décrits dans le présent règlement.

L’inscription est nominative. Il n’est pas autorisé de transférer son inscription sur une autre course ou à une autre personne pour quelque motif que ce soit.

ENGAGEMENT DES COUREURS

Pour participer aux épreuves de l’UTMB®, en particulier à l’UTMB®, la CCC® et la TDS®, il est indispensable :

  • D’être pleinement conscient de la longueur et de la spécificité de l’épreuve et d’être parfaitement préparé pour cela ;
  • D’avoir acquis, préalablement à la course, une réelle capacité d’autonomie personnelle en montagne (1) permettant de gérer les problèmes induits par ce type d’épreuve, et notamment :
    • Savoir affronter sans aide extérieure des conditions climatiques pouvant être très difficiles du fait de l’altitude (nuit, vent, froid, brouillard, pluie ou neige) ;
    • Savoir gérer, y compris si on est isolé, les problèmes physiques ou mentaux découlant d’une grande fatigue, les problèmes digestifs, les douleurs musculaires ou articulaires, les petites blessures…
    • D’être pleinement conscient que le rôle de l’organisation n’est pas d’aider un coureur à gérer ses problèmes
    • D’être pleinement conscient que pour une telle activité en montagne la sécurité dépend en premier lieu de la capacité du coureur à s’adapter aux problèmes rencontrés ou prévisibles

(1) la participation à d’autres courses afin d’avoir le nombre de points nécessaires (voir paragraphe CONDITIONS D’INSCRIPTIONS) pour pouvoir s’inscrire, est utile pour acquérir cette expérience, mais pas nécessairement suffisante.

  • D’informer et sensibiliser ses accompagnants sur le respect des lieux, des personnes et du règlement de la course.
  • D’accepter de recevoir toutes les newsletters avec les informations sur l’événement.
  •  

SEMI AUTONOMIE

Le principe de course individuelle en semi autonomie est la règle. Les épreuves de l’UTMB® se déroulent en une seule étape, à allure libre, dans le délai imparti par les barrières horaires spécifiques à chaque épreuve. La semi-autonomie est définie comme étant la capacité à être autonome entre deux points de ravitaillements, aussi bien sur le plan alimentaire que de celui de l’équipement vestimentaire et de sécurité, permettant notamment de s’adapter aux problèmes rencontrés ou prévisibles (mauvais temps, problèmes physiques, blessure…)

Ce principe implique en particulier les règles suivantes :

  1. Chaque coureur doit avoir avec lui pendant toute la durée de la course la totalité de son matériel obligatoire (voir paragraphe EQUIPEMENT). Il transporte ce matériel dans un sac marqué lors de la remise des dossards et non échangeable sur le parcours. À tout moment de la course, des commissaires de course pourront vérifier le sac et son contenu. Le coureur a l’obligation de se soumettre à ces contrôles avec cordialité, sous peine d’exclusion de la course.
  2. Des postes de ravitaillement sont approvisionnés en boissons et nourritures à consommer sur place. L’organisation ne fournit que de l’eau plate ou de la boisson énergétique pour le remplissage des bidons ou poches à eau. Le coureur doit veiller à disposer, au départ de chaque poste de ravitaillement, de la quantité de boisson et d’aliments qui lui est nécessaire pour rallier le point de ravitaillement suivant.
    Pour les plus lents, les sections les plus longues sans ravitaillement durent plus de 4h sur l’UTMB®, plus de 3h sur la CCC® et l’OCC et plus de 6h sur la TDS®.
  3. Pour l’UTMB®, la CCC® et la TDS®, une assistance personnelle est tolérée exclusivement sur certains points de ravitaillement (*), dans la zone spécifiquement réservée à cet usage et à l’appréciation du chef de poste. Cette assistance ne peut être assurée que par une seule personne, sans matériel spécifique autre qu’un sac d’un volume maximum de 30 litres. L'assistance fournie par une équipe de professionnels, ou tout professionnel médical ou paramédical, est strictement interdite.
    Le reste du poste de ravitaillement est strictement réservé aux coureurs.
    Aucune assistance n’est permise, en aucun point du parcours, durant l’OCC et la MCC.
  4. Il est interdit de se faire accompagner ou d’accepter d’être accompagné pendant tout ou partie de la course par une personne non inscrite, hors des zones de tolérance clairement signalées à proximité des postes de ravitaillement.

Nota bene : Un participant qui accepte d’être filmé et donc, accompagné, en dehors des zones expressément désignées contrevient au principe de semi autonomie. Les commissaires de course témoins d’irrégularités sont habilités à pénaliser les participants afin de garantir l’esprit des épreuves de trail-running.

(*) L’assistance personnelle est tolérée sur les postes suivants :
UTMB® : Les Contamines Montjoie, Courmayeur, Champex, Trient, Vallorcine
CCC® : Champex, Trient, Vallorcine
TDS® : Bourg St Maurice, Les Contamines Montjoie
Elle est interdite sur les autres postes de ravitaillement ainsi qu’en tout autre point du parcours.
OCC, MCC : aucune assistance n’est permise, en aucun point du parcours

EQUIPEMENT

Pour des raisons visant à assurer sa sécurité et le bon déroulement de chaque épreuve, chaque participant doit avoir à sa disposition la liste complète du matériel obligatoire détaillée ci-dessous.
Les kits “canicule”, “grand froid” et “mauvais temps” font intégralement partie du matériel obligatoire. En fonction des conditions météo, l’organisateur peut activer un kit et en informe chaque participant avant l’ouverture de la remise des dossards de sa course. Chaque participant doit alors présenter son matériel obligatoire, comprenant le kit activé par l’organisateur, pour récupérer son dossard, et s’engage à le conserver avec lui pendant toute la durée de l’épreuve.   

Il est important de noter que le matériel imposé par l’organisateur est un minimum vital que chaque trailer doit adapter en fonction de ses propres capacités. En particulier, il ne faut pas choisir les vêtements les plus légers possibles afin de gagner quelques grammes, mais préférer des vêtements qui permettent réellement une bonne protection en montagne contre le froid, le vent et la neige, et donc une meilleure sécurité et de meilleures performances.

Matériel obligatoire UTMB® CCC® TDS®

Kit de base

  • Sac destiné à transporter le matériel obligatoire pendant la course
  • Téléphone mobile (smartphone fortement conseillé) : le coureur doit être joignable à tout moment avant, pendant et après la course :
    - Forfait mobile permettant son utilisation dans les trois pays (mettre dans son répertoire les n° sécurité de l’organisation, ne pas masquer son numéro et ne pas oublier de - partir avec une batterie chargée)
    - Garder son téléphone allumé, le mode avion est interdit et susceptible d’être pénalisé.
    - Pour les smartphones : application LiveRun installée et paramétrée.
    - Une batterie externe est fortement conseillée.
  • Gobelet personnel 15cl minimum (bidons ou flasques avec bouchon non acceptés)
  • Réserve d'eau minimum 1 litre
  • 2 lampes en bon état de marche avec piles ou batterie de rechange pour chaque lampe
    Recommandation : 200 lumens ou plus pour la lampe principale
  • Couverture de survie de 1,40m x 2m minimum
  • Sifflet
  • Bande élastique adhésive permettant de faire un bandage ou un strapping (mini 100 cm x 6 cm)
  • Réserve alimentaire
    Recommandation : 800kcal (2gels + 2 barres énergétiques de 65g chacune)
  • Veste avec capuche permettant de supporter le mauvais temps en montagne et fabriquée avec une membrane imperméable* et respirante** (exemple Outdry)
    *minimum conseillé 10 000 Schmerber
    **RET conseillé inférieur à 13
    - la veste doit impérativement comporter une capuche intégrée ou attachée à la veste avec un système prévu d’origine par le fabricant.
    - les coutures doivent être soudées.
    - la veste ne doit pas avoir des parties composées d’un tissu non imperméable, mais les aérations ménagées par le fabricant (sous les bras, dans le dos), dès lors qu’elles ne nuisent pas de manière évidente à l’imperméabilité, sont acceptées.
    Il est de la responsabilité du coureur de juger, sur ces critères, si sa veste est adaptée au règlement et donc au mauvais temps en montagne, mais, lors d’un contrôle, l’appréciation du responsable du contrôle ou du commissaire de course l’emportera.
  • Pantalon ou collant de course à jambes longues OU combinaison d’un collant et de chaussettes couvrant entièrement la jambe
  • Casquette ou bandana ou Buff®
  • Seconde couche chaude additionnelle : un vêtement seconde couche chaud à manches longues (coton exclu) d'un poids de 180g au minimum (homme, taille M)
    OU la combinaison d'un sous-vêtement chaud à manches longues (première ou seconde couche, coton exclu) d'un poids de 110g au minimum (homme, taille M) et d'une veste coupe-vent* avec une protection déperlante durable (DWR protection)
    *la veste coupe-vent ne remplace pas la veste obligatoire imperméable avec capuche, et vice versa
  • Bonnet
  • Gants chauds et imperméables
  • Surpantalon imperméable
  • Pièce d’identité

Kit canicule (peut être exigé par l’organisation, selon conditions météo)

  • Lunettes de soleil ***
  • Casquette saharienne ou toute combinaison permettant de couvrir entièrement la tête et la nuque
  • Crème solaire
    Recommandation: Indice de protection minimum 50 (SPF)
  • Réserve d'eau minimum 2 litres

Kit grand froid (peut être exigé par l’organisation, selon conditions météo)

  • Lunettes de protection ***
  • 3ème couche chaude (intermédiaire entre la 2ème couche et la veste imperméable)
  • Recommandation : polaire ou doudoune compressible
  • Chaussures de trail robustes et fermées (chaussures minimalistes ou ultralégères exclues)

*** il est possible d’utiliser la même paire de lunette si elle convient à la fois pour le soleil et pour le mauvais temps (cas des lunettes avec verre photochromique)

Tous les vêtements doivent être à la taille du concurrent et sans modification après la sortie d'usine.
Vous transportez ce matériel dans un sac qui doit être marqué lors de la remise des dossards et non échangeable sur le parcours.

Autre matériel conseillé (liste non exhaustive)

  • Vêtements chauds de rechange indispensables en cas de temps froid et pluvieux ou en cas de blessure.
  • Bâtons en cas de pluie ou de neige pour votre sécurité sur terrains gras
  • Vaseline ou crème anti-échauffement
  • Une somme minimum de 20 € (afin de pallier les imprévus).
  • Bol réutilisable
  • Montre GPS
  • Couteau ou ciseaux permettant de découper la bande élastique adhésive
  • Nécessaire de couture...

Si vous choisissez de prendre des bâtons, c'est pour toute la durée de la course. Il est interdit de partir sans bâtons et d’en récupérer en cours de route.
Aucun bâton ne sera admis dans les sacs d’allégement.
L’usage des bâtons sera interdit dans certaines zones signalées par des panneaux spécifiques sur le parcours, pour des raisons de sécurité ou environnementales. Pour toutes vos questions sur le matériel obligatoire, consultez la FAQ

Matériel obligatoire OCC MCC

Kit de base

  • Sac destiné à transporter le matériel obligatoire pendant la course
  • Téléphone mobile (smartphone fortement conseillé) : le coureur doit être joignable à tout moment avant, pendant et après la course :
    - Forfait mobile permettant son utilisation dans les trois pays (mettre dans son répertoire les n° sécurité de l’organisation, ne pas masquer son numéro et ne pas oublier de partir avec une batterie chargée)
    - Garder son téléphone allumé, le mode avion est interdit et susceptible d’être pénalisé.
    Pour les smartphones : application LiveRun installée et paramétrée.
    - Un batterie pack est fortement conseillé.
  • Gobelet personnel 15cl minimum (bidons ou flasques avec bouchon non acceptés)
  • Réserve d'eau minimum 1 litre
  • 1 lampe en bon état de marche avec piles ou batterie de rechange pour chaque lampe (sauf MCC)
    Recommandation : 200 lumens ou plus
  • Couverture de survie de 1,40m x 2m minimum
  • Sifflet
  • Bande élastique adhésive permettant de faire un bandage ou un straping (mini 100 cm x 6 cm)
  • Réserve alimentaire
    Recommandation : 800kcal (2gels + 2 barres énergétiques de 65g chacune)
  • Veste avec capuche permettant de supporter le mauvais temps en montagne et fabriquée avec une membrane imperméable* et respirante** (exemple Outdry)
    *minimum conseillé 10 000 Schmerber
    **RET conseillé inférieur à 13
    - la veste doit impérativement comporter une capuche intégrée ou attachée à la veste avec un système prévu d’origine par le fabricant.
    - les coutures doivent être soudées.
    - la veste ne doit pas avoir des parties composées d’un tissu non imperméable, mais les aérations ménagées par le fabricant (sous les bras, dans le dos), dès lors qu’elles ne nuisent pas de manière évidente à l’imperméabilité, sont acceptées.
    Il est de la responsabilité du coureur de juger, sur ces critères, si sa veste est adaptée au règlement et donc au mauvais temps en montagne, mais, lors d’un contrôle, l’appréciation du responsable du contrôle ou du commissaire de course l’emportera.
  • Pantalon ou collant de course à jambes longues OU combinaison d’un collant et de chaussettes couvrant entièrement la jambe
  • Casquette ou bandana ou Buff®
  • Pièce d’identité

Kit canicule (peut être exigé par l’organisation juste avant la course, selon conditions météo)

  • Lunettes de soleil ***
  • Casquette saharienne ou toute combinaison permettant de couvrir entièrement la tête et la nuque
  • Crème solaire
    Recommandation: Indice de protection minimum 50 (SPF)
  • Réserve d'eau minimum 2 litres

Kit mauvais temps (peut être exigé par l’organisation juste avant la course, selon conditions météo)

  • Seconde couche chaude additionnelle : un vêtement seconde couche chaud à manches longues (coton exclu) d'un poids de 180g au minimum (homme, taille M)
    OU la combinaison d'un sous-vêtement chaud à manches longues (première ou seconde couche, coton exclu) d'un poids de 110g au minimum (homme, taille M) et d'une veste coupe-vent** avec une protection déperlante durable (DWR protection)
  • Bonnet
  • Gants chauds et imperméables
  • Surpantalon imperméable

Tous les vêtements doivent être à la taille du concurrent et sans modification après la sortie d'usine.
Vous transportez ce matériel dans un sac qui doit être marqué lors de la remise des dossards et non échangeable sur le parcours.

Autre matériel conseillé (liste non exhaustive)

  • Vêtements chauds de rechange indispensables en cas de temps froid et pluvieux ou en cas de blessure.
  • Bâtons en cas de pluie ou de neige pour votre sécurité sur terrains gras
  • Vaseline ou crème anti-échauffement
  • Une somme minimum de 20 € (afin de pallier les imprévus).
  • Bol réutilisable
  • Montre GPS
  • Couteau ou ciseaux permettant de découper la bande élastique adhésive
  • Nécessaire de couture...

Si vous choisissez de prendre des bâtons, c'est pour toute la durée de la course. Il est interdit de partir sans bâtons et d’en récupérer en cours de route.
Aucun bâton ne sera admis dans les sacs d’allégement.
L’usage des bâtons sera interdit dans certaines zones signalées par des panneaux spécifiques sur le parcours, pour des raisons de sécurité ou environnementales. Pour toutes vos questions sur le matériel obligatoire, consultez la FAQ

PROGRAMME QUARTZ EVENT

L’organisation de l’UTMB® a décidé de mettre en place le programme QUARTZ Event destiné à protéger votre santé et à contribuer à un sport sans dopage. Ce programme s’adresse à tous les participants. Ce programme n’a ni vocation ni compétence à se substituer aux réglementations nationale et internationale en vigueur en matière de lutte antidopage mais a pour objet de renforcer la surveillance médicale avant et pendant la compétition. Le programme QUARTZ Event est mené en collaboration avec l’ITRA (International Trail Running Association), l’Association Athletes For Transparency (AFT) et la Fondation Ultra-Sports Science (USS); il est géré par une Commission Santé composée uniquement de médecins. Cette Commission Santé a la possibilité de prendre conseil auprès des experts de son choix et est chargée en particulier de donner un avis consultatif à destination de la direction de course sur l’état médical des participants. Cette Commission Santé peut aller jusqu’à proposer à la direction de course la mise hors compétition d’un participant pour raisons de santé.

Chaque participant s’engage donc à:

  1. Déclarer à la Commission Santé les informations médicales suivantes:
      - Tout antécédent médical et/ou pathologie notamment ceux pouvant accroître les risques pendant la pratique d’un sport
      - L’utilisation de traitements réguliers ou de médicaments durant les 30 jours précédant le départ de la compétition
      - Toute demande ou utilisation d’une substance ou méthode soumise à une Autorisation d’Usage à des fins Thérapeutique (AUT)
  2. Accepter l’ensemble des prélèvements urinaires et/ou sanguins et/ou capillaires et/ou salivaires et analyses associées dans les 30 jours avant la compétition et jusqu’à 7 jours après la compétition, étant entendu que les frais inhérents à la réalisation de ces prélèvements et des analyses associées sont à la charge directe de l’Organisation.
  3. Accepter de ne pas participer à la compétition en cas d’usage de glucocorticoïdes, indépendamment du mode d’administration et donc de la présence ou non d’une AUT, dans les 7 jours précédents le départ de la compétition. L’usage de glucocorticoïdes pourra être notamment identifié dans le cadre des analyses réalisées, soit à partir d’un dosage direct, soit dans le cas d’une cortisolémie anormalement basse.
  4. Accepter de répondre à toute convocation de la Commission Santé sur place ou à distance (téléphonie ou visioconférence) de manière à échanger sur son aptitude ou non à participer à la compétition.
  5. Transmettre tout formulaire de contrôle antidopage réalisé dans les 30 jours avant le début de la compétition et jusqu'à 15 jours après la compétition. Chaque formulaire doit être lisible.
  6. Accepter l’utilisation à des fins de recherche des données le concernant de manière strictement anonyme. Chaque participant dispose d’un droit d’accès, de rectification et d'opposition aux données le concernant. La Commission Santé est l’instance auprès de laquelle le participant peut exercer ce droit.

La déclaration des informations médicales à la Commission Santé se fait au travers de l’espace santé ITRA que chaque participant peut activer après avoir créé gratuitement un compte coureur sur le site internet de l'ITRA: itra.run. Les informations médicales déclarées sont accessibles uniquement aux médecins de la Commission Santé et à l’équipe médicale lors des soins éventuels en course.

Tout manquement déraisonnable, refus, ou transmission d’informations erronées en relation avec le programme QUARTZ Event peut entraîner la mise hors compétition du participant.

CONTROLE ANTI-DOPAGE

Tout compétiteur peut être soumis à un contrôle antidopage avant, pendant ou à l'arrivée de l'épreuve. En cas de refus ou d'abstention, le sportif sera sanctionné de la même façon que s'il était convaincu de dopage.

ASSURANCE

Chaque concurrent doit obligatoirement être en possession d'une assurance individuelle accident couvrant les frais de recherche et d'évacuation en France, en Italie et en Suisse. Une telle assurance peut être souscrite auprès de tout organisme au choix du concurrent, et notamment auprès de la Fédération Française d'Athlétisme via la souscription d’un Pass’Running – Pass J’aime Courir ou d’une licence.

Pour les coureurs adhérents à l'ITRA (International Trail Running Association) il est possible de souscrire à une assurance Assistance - Rapatriement qui prend en charge les frais de recherche et de secours dans le monde entier. Pour plus d'informations, rendez-vous sur www.itra.run

NB : les évacuations héliportées sont payantes. Le choix de l’évacuation dépend exclusivement de l’organisation.

Le choix du moyen d’évacuation et du lieu d’hospitalisation relève de la seule décision de l’organisation.

Les frais résultant de l’emploi de moyens de secours ou d’évacuation exceptionnels seront supportés par la personne secourue qui devra également assurer elle-même son retour de l’endroit où elle aura été évacuée. Il est du seul ressort du coureur de constituer et présenter un dossier à son assurance personnelle dans le délai imparti.

RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT

En s’inscrivant à l’une des épreuves de l’UTMB®, les participants s’engagent à respecter l’environnement et les espaces naturels traversés. En particulier :

  • Il est strictement interdit d’abandonner ses déchets (tubes contenant des gels, papiers, détritus organiques, emballages plastiques...) sur le parcours. Des poubelles sont à disposition sur chaque poste de ravitaillement et doivent impérativement être utilisées. Les commissaires de course effectuent des contrôles volants sur les parcours.
  • Tous les participants doivent conserver les déchets et emballages en attendant de pouvoir les jeter dans les poubelles mises à disposition sur les postes de ravitaillement. L’organisation incite les coureurs à se munir d’une pochette déchets pour transporter leurs déchets jusqu’au prochain ravitaillement. Des sacs plastiques pour les papiers souillés sont remis avec le dossard. Ils doivent être utilisés pour collecter les papiers souillés lors d’un besoin urgent aux abords des sentiers.
  • Il est impératif de suivre les chemins tels qu’ils sont balisés, sans couper. En effet, couper un sentier provoque une érosion dommageable du site.
  • Aucune vaisselle jetable (couverts, gobelets, bols) ne sera distribué sur les bases vie et les ravitaillements. Ceci afin de réduire la consommation de plastique des coureurs, ainsi que des bénévoles de l’UTMB®. Vous êtes donc invités à prendre vos propres couverts si vous souhaitez manger chaud sur les ravitaillements.

COUREURS ELITES

Le fait de disposer d’un statut d’élite internationale ouvre des droits et des devoirs pour les athlètes concerné(e)s. Les voici :

Droits :

  • Dans un souci d’une juste reconnaissance des athlètes de haut niveau et d’une gestion équitable des inscriptions, nous réservons des places aux élites, qui en font la demande, selon des critères précis et basés sur leur indice de performance ITRA général.

Toutes les demandes d’inscription doivent nous parvenir par email  à info@utmbmontblanc.com avant le 3 janvier 2019.

  UTMB® CCC®/TDS®/OCC
  Homme Femme Homme Femme
Inscription sans tirage au sort et gratuite >870 >770 >830 >730
Inscription sans tirage au sort mais payante >770 >670 >730 >630
Ou coureurs faisant partie des 3 premiers coureurs de leur pays

Les coureurs correspondant aux critères peuvent bénéficier des conditions d’inscription ci-dessus à condition d’être titulaires des points nécessaires en 2019.

  • Lors des départs, les athlètes élites sont invités à se placer en tête en fonction des numéros de dossards suivants :
    UTMB® : Sas élite 1 : dossards 1 à 40 / Sas élite 2 : dossards 41 à 299
    CCC® : dossards 3001 à 3299
    TDS® : dossards 6001 à 6299
    OCC : dossards 10001 à 10299

Devoirs :

En contrepartie, les coureurs élite s’engagent à :

  • Être présent aux conférences de presse et cérémonies officielles auxquelles ils sont invités ;
  • Être présent aux remises des prix s’ils sont concernés ;
  • Accepter de porter une balise GPS fournie par l’organisation au départ de la course, pendant toute la durée de la course ; puis à rendre cette balise à l’issue de leur course ;
  • Être présent sur la ligne de départ au plus tard 20 minutes avant le départ de l’épreuve.

Primes :

  • L’organisation de l’UTMB® a décidé de consacrer une partie de son budget à la reconnaissance des athlètes de haut niveau en instaurant dès 2018 un système de primes sur 4 courses (UTMB®, TDS®, CCC®, OCC). C’est la reconnaissance d’un cercle vertueux entre les athlètes et l’événement, un échange de visibilité dans lequel les deux parties-prenantes participent au succès de la manifestation.
  • Les primes sont considérées comme un revenu par l’État. Les athlètes domiciliés en France doivent l’intégrer à leur déclaration de revenus. Quant aux athlètes résidant à l’étranger, une retenue à la source de 15% est perçue par l’État avant le paiement de la prime par l’organisation.
  • Rajouter le tableau de primes (idem 2018)

En 2019, la répartition des primes (en euros) est la suivante :

UTMB® TDS® CCC® OCC
Hommes/Femmes Hommes/Femmes Hommes/Femmes Hommes/Femmes
2000 1300 1300 900
1500 900 900 600
1000 600 600 400
700 400 400  
700 400 400  
500      
500      
500      
500      
500      

DROITS À L'IMAGE

Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l'image durant l'épreuve, comme il renonce à tout recours à l'encontre de l'organisateur et de ses partenaires agréés pour l'utilisation faite de son image. Seule l’organisation peut transmettre ce droit à l’image à tout média, via une accréditation ou une licence adaptée.
Ultra-Trail®, Ultra-Trail du Mont-Blanc®, UTMB®, CCC®, TDS® et PTL® sont des marques légalement déposées. Toute communication sur l'évènement ou utilisation d'images de l'événement devra se faire dans le respect du nom de l'évènement, des marques déposées et avec l'accord officiel de l'organisation.

SPONSORS INDIVIDUELS

Les coureurs sponsorisés ne peuvent faire apparaître les logos de leurs sponsors que sur les vêtements et le matériel utilisés pendant la course. Tout autre accessoire publicitaire (drapeau, bannière…) est interdit en tout point du parcours y compris à l’arrivée sous peine de pénalité à l’appréciation de la direction de course.

PROTECTIONS DES DONNÉES PERSONNELLES

Selon la loi informatique et liberté du 6 août 1978 (loi française), et conformément au nouveau Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD UE 2016/679), tout concurrent dispose d’un droit d’accès et de rectification des données le concernant.

Les informations sont recueillies dans le cadre d’une inscription à l’une des courses de l’UTMB® Mont-Blanc, pour les besoins de l’organisation, et notamment celui d’identifier individuellement chaque concurrent afin de lui communiquer avant, pendant ou après l’évènement toute information liée à sa participation.

L’intégralité des données du coureur est conservée pendant une durée de 10 ans, renouvelable à chaque inscription, correspondant à la durée légale de conservation du certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pied en compétition, ou de la licence sportive. Au-delà de ces 10 ans, et sauf autorisation  explicite du coureur, toutes les données sont supprimées exceptées nom, prénom, date de naissance, genre et nationalité pour maintenir les classements.

Tout coureur peut avoir accès aux données personnelles le concernant sur son espace coureur accessible depuis le lien suivant: utmbmontblanc.com/fr/page/172/membre.html

Tout demande de modification de données peut être effectuée:

  1. Par courrier à l’adresse suivante :

    DPO UTMBÒ
    Autour du Mont-Blanc
    36 avenue du Savoy
    74400 Chamonix


  2. Par email à l’adresse suivante : dpo@utmbmontblanc.com

Toute demande d’accès ou de modification des données personnelles sera traitée ans les plus brefs délais à compter de la réception de la demande, dans un délai maximal de 1 mois.

CNIL

Selon la loi informatique et liberté du 6 août 1978, vous bénéficiez d'un droit d'accès et de rectification sur toutes les informations vous concernant. Ces informations sont utilisées uniquement à l'intérieur de l’organisation et concernent des données techniques telles que votre e-mail. L’organisation n'utilise en aucun cas vos données à d'autres fins. Conformément à la loi, chaque coureur dispose d’un droit d’accès et de rectification le concernant. Pour ce faire, veuillez nous envoyer un mail mentionnant votre nom, prénom et numéro de dossard.  

ORGANISATION GENERALE DES COURSES

DOSSARDS

Chaque dossard est remis individuellement à chaque coureur sur présentation :

  • D’une pièce d'identité avec photo,
  • De votre sac de course et tout le matériel obligatoire.

Le dossard doit être porté sur la poitrine ou le ventre et doit être visible en permanence et en totalité pendant toute la course. Il doit donc être toujours positionné au-dessus de tout vêtement et ne peut en aucun cas être fixé sur le sac ou une jambe. Le nom et le logo des partenaires ne doivent être ni modifiés, ni cachés. Le dossard est le laissez-passer nécessaire pour accéder aux navettes, bus, postes de ravitaillement, aux infirmeries, salles de repos, douches, aires de dépôt ou récupération des sacs… Sauf en cas de refus d’obtempérer à une décision prise par un responsable de la course, le dossard n’est jamais retiré mais en cas d’abandon il est désactivé.

SACS D’ALLEGEMENT

UTMB® : chaque concurrent reçoit avec son dossard 1 sac de 30 litres. Après l’avoir rempli avec les affaires de son choix et l’avoir fermé, il peut le déposer, en fin d’après-midi, à la base d’accueil de Chamonix, dans le gymnase de l’ENSA. Ce sac est acheminé par l’organisation à Courmayeur. En arrivant à Courmayeur, chaque coureur doit obligatoirement prendre son sac. Lorsqu’il quitte la base d’accueil, il dépose lui-même son sac à l’endroit prévu à cet effet. Le sac est alors rapatrié à Chamonix.
NB : Pas de sac d’allègement à Champex.

CCC® : chaque concurrent reçoit avec son dossard 1 sac de 30 litres qu’il peut remplir avec les affaires de son choix et déposer à proximité du départ. Le sac est alors rapatrié à Chamonix.
NB : Pas de sac d’allègement à Champex.

TDS® : chaque concurrent reçoit avec son dossard 2 sacs de 30 litres. 1 sac pour y déposer juste avant le départ les affaires dont vous n’aurez pas besoin en course, et qui sera rapatrié à l’arrivée. 1 sac (non obligatoire) pour prévoir des affaires personnelles au Cormet de Roselend. Pendant la course, chaque coureur doit récupérer obligatoirement son sac en arrivant au Cormet de Roselend et le reposer en partant à l’endroit prévu à cet effet pour qu’il soit rapatrié à Chamonix.
Les 2 sacs sont à déposer à proximité du départ.

OCC : chaque concurrent reçoit avec son dossard 1 sac de 30 litres qu’il peut remplir avec les affaires de son choix et déposer à proximité du départ. Le sac est alors rapatrié à Chamonix.

MCC : chaque concurrent reçoit avec son dossard 1 sac de 30 litres qu’il peut remplir avec les affaires de son choix et déposer à proximité du départ. Le sac est alors rapatrié à Chamonix.    

Récupération des sacs à Chamonix : Les sacs sont remis soit au concurrent soit à des proches, exclusivement sur présentation du dossard. Les sacs doivent être récupérés au plus tard 2 heures après la fermeture de la course. Au-delà, le coureur devra venir lui-même récupérer son sac, à ses frais, au bureau de l’organisation, à Chamonix.

L’organisation assure le rapatriement à Chamonix des sacs des coureurs ayant abandonné, à la condition que leur abandon ait été enregistré. Le délai de rapatriement est fonction des contraintes logistiques et l’organisation ne peut pas garantir un rapatriement complet des sacs avant la fin de la course.

Seuls les sacs fournis par l’organisation seront acheminés. Les bâtons ne sont pas transportables dans ces sacs. Le contenu des sacs n’étant pas vérifié, aucune contestation sur le contenu à l’arrivée n’est recevable. Il est recommandé de ne pas y placer des objets de valeur.
Il est conseillé de garder du matériel de toilette et de rechange à Chamonix.

RAVITAILLEMENTS

L’organisation assure la présence de ravitaillement solides et liquides tout au long du parcours. Les postes de ravitaillement sont approvisionnés en boissons et nourritures à consommer sur place. L’organisation fournit de l’eau plate ou de la boisson énergétique pour le remplissage des poches à eau et des gobelets individuels obligatoires. Le coureur doit veiller à disposer, au départ de chaque poste de ravitaillement, de la quantité de boisson et d’aliments qui lui est nécessaire pour rallier le point de ravitaillement suivant.

Pour des informations plus détaillées sur la composition des ravitaillements, consultez la page "Ravitaillements"

Seuls les coureurs porteurs d’un dossard visible et dûment contrôlés ont accès aux postes de ravitaillement.
Le guide de la course et les pages dédiées du site internet identifieront la liste précise des points de ravitaillement et leur composition.

POSTES DE CONTROLE

Un contrôle est effectué à l’arrivée à tout poste de ravitaillement et certains postes de secours.
Des postes de contrôle inopinés sont mis en place en d’autres endroits que les postes de secours et de ravitaillement. Leur localisation n’est pas communiquée par l’organisation.

BALISAGE

Pour une meilleure vision de nuit, les balises sont dotées d’une partie en matière réfléchissante jaune accrochant la lumière de votre frontale.
ATTENTION : si vous n’en voyez plus, rebroussez chemin !
Par respect pour l’environnement aucune peinture ne sera utilisée sur les sentiers.

TEMPS MAXIMUM AUTORISE ET BARRIERES HORAIRES

Le temps maximal de l'épreuve, pour la totalité du parcours, est fixé à :

  • UTMB® : 46:30 heures
  • CCC®* : 26:30 heures
  • TDS® : 33:00 heures
  • OCC : 14:30 heures
  • MCC : 10 heures  

*CCC®: le temps maximum autorisé et les barrières horaires sont calculés selon l’heure de départ de la 3ème vague

Les heures limites de départ (barrières horaires) des principaux postes de contrôle seront définies et communiquées dans le Guide Coureur et sur le site internet. En cas de changement (cf § Conditions exceptionnelles), les nouvelles barrières horaires sont également communiquées par SMS.

Ces barrières horaires sont calculées pour permettre aux participants de rallier l'arrivée dans le temps maximum imposé, tout en effectuant d'éventuels arrêts (repos, repas...). Pour être autorisés à poursuivre l'épreuve, les concurrents doivent repartir du poste de contrôle avant l'heure limite fixée (quelle que soit l'heure d'arrivée au poste de contrôle).

Tout concurrent mis hors course et voulant poursuivre son parcours ne pourra l'effectuer qu'après avoir restitué son dossard, sous sa propre responsabilité et en autonomie complète.

SECOURS ET ASSISTANCE MEDICALE

Des postes de secours sont implantés en divers points des parcours. Ces postes sont en liaison radio ou téléphonique avec le PC Secours de la course (+33 9 72 16 67 25). Une équipe médicale de régulation est présente pendant toute la durée des épreuves au PC Secours de Chamonix.

Les postes de secours sont destinés à porter assistance à toute personne en danger avec les moyens propres à l’organisation ou moyens publics.

Il appartient à un coureur en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours :

  • En se présentant à un poste de secours
  • En appelant le PC course
  • En demandant à un autre coureur de prévenir les secours
  • En utilisant la fonctionnalité SOS de l’application LiveRun

Chaque coureur doit porter assistance à toute personne en danger et prévenir les secours.

En cas d’impossibilité de joindre le PC course et uniquement en cas d’urgence absolue, vous pouvez appeler directement les organismes de secours (plus particulièrement si vous vous trouvez dans une zone où seuls les appels d’urgence sont possibles)

  • 112 (France et Italie)
  • 144 (Suisse)

N’oubliez pas que des aléas de toute sorte, liés à l’environnement et à la course, peuvent vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu. Votre sécurité dépendra alors de la qualité de ce que vous avez mis dans votre sac.

L’ensemble du personnel médical, paramédical, secouriste et guide officiel, ainsi que toute personne désignée par la direction de course sont habilités :

  • à mettre hors course tout concurrent jugé inapte à continuer l'épreuve
  • à obliger tout concurrent à utiliser tout élément du matériel obligatoire
  • à faire évacuer par tout moyen les coureurs qu’ils jugeront en danger.
  • à orienter les patients vers la structure de soins la plus adaptée

Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions.
Dès l'instant où l'état de santé d'un coureur justifiera d'un traitement au moyen d'une perfusion intraveineuse, celui-ci sera obligatoirement mis hors course.

Une infirmerie sera accessible à Chamonix pendant toute la durée des épreuves. Les coureurs ayant un problème médical sévère pourront s’y adresser. Les soins de confort sont soumis à l’appréciation du personnel médical dans la limite de leur disponibilité.

Chaque coureur doit rester sur le chemin balisé, même pour dormir.  
En cas de nécessité de dormir sur le chemin, il est fortement conseillé d’utiliser le dossard sommeil fourni par l’organisation. Ce dossard permet de signaler que vous avez besoin de dormir un peu sans être dérangé.
Tout coureur qui s'éloigne volontairement du chemin balisé n'est plus sous la responsabilité de l'organisation.

ARRIVÉE

A votre arrivée, vous recevrez votre cadeau finisher.
Un repas d’après course est servi au centre UCPA de Chamonix.

DOUCHES

Il est possible de prendre une douche chaude, à l’arrivée uniquement. L'accès aux douches à l'arrivée est limité strictement aux coureurs.  Le dossard est le laissez-passer nécessaire pour accéder aux douches.
Sur le parcours, les douches - quand il y en a - ne sont accessibles que sur avis médical.
L’accès à la salle de repos et aux douches à l’arrivée est limité strictement aux coureurs pieds nus.

REPOS

Une salle de repos est mise à disposition à Chamonix pour les coureurs de l’UTMB®, la CCC® et la TDS® exclusivement.
Cette salle est strictement réservée aux coureurs venant juste de terminer leur course.
Cela ne constitue en aucun cas une solution d’hébergement pour une nuit entière. Les coureurs ayant terminé leur course et désireux de prolonger leur séjour doivent disposer de leur propre hébergement.
UTMB® (uniquement) : Aux Chapieux, à Courmayeur et à Champex, chaque concurrent peut bénéficier d'un point de repos (local avec lits de camp et couvertures).

CLASSEMENTS ET RECOMPENSES

Pour chaque course, un classement général homme et femme et un classement pour chaque catégorie homme et femme sont établis (voir le détail des catégories ici).
UTMB® : les 10 premiers hommes et les 10 premières femmes du classement général, ainsi que les 3 premiers de chaque catégorie reçoivent un trophée et un lot.
CCC®, TDS®, OCC et MCC : les 5 premiers hommes et les 5 premières femmes du classement général, ainsi que les 3 premiers de chaque catégorie reçoivent un trophée et un lot.

Résultat pour tous les concurrents sur www.utmbmontblanc.com. Diplôme Finisher téléchargeable depuis l’espace coureur dans l’onglet “historique de vos inscriptions”.

ABANDON ET RAPATRIEMENT

Sauf blessure, un coureur ne doit pas abandonner ailleurs que sur un point de contrôle. Il doit alors prévenir le responsable de poste, ou signaler son abandon via l’application LiveRun et prévenir le PC Course.

En cas de décision d’abandon entre 2 points de contrôle, le coureur doit rejoindre le point de contrôle le plus proche où il signalera son abandon.

Le coureur conserve son dossard car c’est son laissez-passer pour accéder aux navettes, bus, repas, salles de soins…

Le rapatriement fonctionne de la manière suivante :

  • Des bus sont disponibles au départ de certains postes de ravitaillement signalés par un pictogramme «bus» sur les cartes des parcours afin de rapatrier à Chamonix les coureurs ayant abandonné.
  • Les coureurs qui abandonnent sur un autre poste de secours ou de ravitaillement mais dont l’état de santé ne nécessite pas d’être évacués doivent regagner au plus vite et par leurs propres moyens le point de rapatriement le plus proche.
  • En ce qui concerne les postes de ravitaillement ou de secours accessibles en voiture ou 4x4:
    • lors de la fermeture du poste, l’organisation peut, dans la mesure des moyens disponibles, rapatrier les coureurs ayant abandonné et encore présents sur le poste
    • en cas de conditions météo défavorables justifiant l’arrêt partiel ou total de la course, l’organisation assure le rapatriement des coureurs arrêtés dans les meilleurs délais possibles

PENALISATION - DISQUALIFICATION

Des commissaires de course présents sur le parcours, et les chefs de poste des différents points de contrôle et de ravitaillement sont habilités à faire respecter le règlement et à appliquer immédiatement (*) une pénalité en cas de non-respect, selon le tableau suivant :

UTMB® CCC® TDS®

MANQUEMENT AU REGLEMENT PENALISATION (*) – DISQUALIFICATION
Coupe du parcours A l’appréciation de la direction de course
Absence de matériel obligatoire de sécurité (pas de réserve d’eau d’une contenance minimum d’1 litre, pas de veste imperméable avec capuche, aucune lampe, pas de couverture de survie, pas de téléphone mobile) Disqualification immédiate
Autre absence de matériel obligatoire (collant de course ou pantalon, 1 seule lampe, casquette ou bandana, bonnet, gants chauds et imperméables, vêtement chaud à manches longues, sur-pantalon imperméable, sifflet, bande élastique adhésive, réserve alimentaire, gobelet) Pénalité 1 heure
Refus d’un contrôle du matériel obligatoire Disqualification
Téléphone éteint ou en mode avion Pénalité 15 min
Jet de détritus (acte volontaire) par un concurrent ou un membre de son entourage Pénalité 1 heure
Non-respect des personnes (organisation ou coureurs)
Nota bene : un participant dont les supporters font preuve d’incivilités et/ou refusent de respecter les consignes de l’organisateur sera pénalisé.
Disqualification
Non-assistance à une personne en difficulté (nécessitant une prise en charge) Disqualification
Assistance en dehors des zones autorisées Pénalité 1 heure
Accompagnement sur le parcours hors des zones de tolérance clairement signalées à proximité des postes de ravitaillement Pénalité 15 min
Triche (ex : utilisation d’un moyen de transport, partage de dossard, …) Disqualification immédiate et à vie
Défaut de dossard visible Pénalité 15 min
Port du dossard non conforme Pénalité 15 min
(durant lequel le coureur remet son dossard de manière conforme)
Attitude dangereuse avérée (ex : bâtons avec pointes non protégées orientées vers les coureurs ou les spectateurs) Pénalité 15 min
Absence d’une puce électronique Selon décision de la direction de course
Absence de passage à un point de contrôle Selon décision de la direction de course
Refus d’obtempérer à un ordre de la direction de la course, d’un commissaire de course, d’un chef de poste, d’un médecin ou d’un secouriste Disqualification
Refus contrôle anti-dopage Le coureur sera sanctionné de la même façon que s’il était convaincu de dopage
Départ d’un poste de contrôle au-delà de l’heure limite Disqualification
Sac non marqué Pénalité 1 heure
Utilisation de bâtons non emportés avec soi dès le début de la course Pénalité 1 heure

(*) Les pénalités de temps sont applicables immédiatement sur place, c’est à dire que le coureur doit interrompre sa course pendant toute la durée de la pénalité.
Tout autre manquement au règlement fera l’objet d’une sanction décidée par la direction de Course.

OCC MCC

MANQUEMENT AU REGLEMENT PENALISATION (*) – DISQUALIFICATION
Coupe du parcours A l’appréciation de la direction de course
Absence de matériel obligatoire de sécurité (pas de réserve d’eau d’une contenance minimum d’1 litre, pas de veste imperméable avec capuche, aucune lampe, pas de couverture de survie, pas de téléphone mobile) Disqualification immédiate
Autre absence de matériel obligatoire (collant de course ou pantalon, 1 seule lampe, casquette ou bandana, bonnet, gants chauds et imperméables, vêtement chaud à manches longues, sur-pantalon imperméable, sifflet, bande élastique adhésive, réserve alimentaire, gobelet) Pénalité 30 min
Refus d’un contrôle du matériel obligatoire Disqualification
Téléphone éteint ou en mode avion Pénalité 10 min
Jet de détritus (acte volontaire) par un concurrent ou un membre de son entourage Pénalité 30 min
Non respect des personnes (organisation ou coureurs)
Nota bene : un participant dont les supporters font preuve d’incivilités et/ou refusent de respecter les consignes de l’organisateur sera pénalisé.
Disqualification
Non assistance à une personne en difficulté (nécessitant une prise en charge) Disqualification
Assistance  Pénalité 30 min
Accompagnement sur le parcours hors des zones de tolérance clairement signalées à proximité des postes de ravitaillement Pénalité 10 min
Triche (ex : utilisation d’un moyen de transport, partage de dossard, …) Disqualification immédiate et à vie
Défaut de dossard visible Pénalité 10 min
Port du dossard non conforme Pénalité 10 min
(durant lequel le coureur remet son dossard de manière conforme)
Attitude dangereuse avérée (ex : bâtons avec pointes non protégées orientées vers les coureurs ou les spectateurs) Pénalité 10 min
Absence d’une puce électronique Selon décision de la direction de course
Absence de passage à un point de contrôle Selon décision de la direction de course
Refus d’obtempérer à un ordre de la direction de la course, d’un commissaire de course, d’un chef de poste, d’un médecin ou d’un secouriste Disqualification
Refus contrôle anti-dopage Le coureur sera sanctionné de la même façon que s’il était convaincu de dopage
Départ d’un poste de contrôle au-delà de l’heure limite Disqualification
Sac non marqué Pénalité 30 min
Utilisation de bâtons non emportés avec soi dès le début de la course Pénalité 30 min

(*) Les pénalités de temps sont applicables immédiatement sur place, c’est à dire que le coureur doit interrompre sa course pendant toute la durée de la pénalité.
Tout autre manquement au règlement fera l’objet d’une sanction décidée par la direction de Course.

RECLAMATIONS

Toute réclamation devra nous être faite par email, dans un délai de 10 jours après la fin de la manifestation.

CONDITIONS EXCEPTIONNELLES

Si les circonstances l’exigent, l’organisation se réserve le droit de modifier à tout moment les parcours, les horaires de départ, les barrières horaires, la position des ravitaillements et des postes de secours, et tout autre aspect lié au bon déroulement des épreuves.

En cas de force majeure, de conditions climatiques trop défavorables ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit de :

  • différer le départ de quelques heures au maximum
  • modifier les barrières horaires
  • annuler l’épreuve
  • neutraliser l’épreuve
  • arrêter l’épreuve en cours

En cas d’annulation d’une épreuve, pour quelque raison que ce soit, décidée plus de 15 jours avant la date du départ, un remboursement partiel des droits d’inscriptions sera effectué. Le montant de ce remboursement sera fixé de façon à permettre à l’organisation de faire face à l’ensemble des frais irrécupérables engagés à la date de l’annulation. En cas d’annulation décidée moins de 15 jours avant le départ ou en cas d’interruption de la course, pour quelque raison que ce soit, aucun remboursement d’inscription ne sera effectué.

PRESTATIONS OPTIONNELLES

GUIDE COUREUR

Un guide est téléchargeable sur le site internet www.utmbmontblanc.com à partir du mois de juin. Il comprend les cartes du parcours et les informations pratiques telles que les heures limites de passage, les lieux de ravitaillements, les postes de secours, les postes de soins, ainsi que les lieux d'accès pour les accompagnateurs.

FILMS

Les films 2019 seront mis à disposition en avant-première sur l'espace coureur de chaque participant à partir du mois de novembre.

ASSURANCE

Responsabilité civile
L'organisateur souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l'épreuve. Cette assurance responsabilité civile garantie les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposés et des participants.

ANNULATION D’UNE INSCRIPTION

Toute annulation d’inscription doit être faite par e-mail ou par courrier. Aucun désistement n’est enregistré par téléphone.

Le remboursement des droits versés à l'inscription sera fait par un re-crédit partiel du paiement sur le compte bancaire associé à la carte bancaire utilisée lors de l’inscription, dans les conditions suivantes :

Date d'envoi Montant re-crédité en % du montant de l'inscription (hors frais annexes)
Avant le 15 mars 60%
Du 16 mars au 15 mai 50%
Du 16 mai au 31 juillet 40%
Après le 31 juillet, aucun remboursement n’est envisageable sans la souscription à la garantie d’annulation d’inscription.

L’inscription est nominative. Il n’est pas autorisé de transférer son inscription sur une autre course ou à une autre personne pour quelque motif que ce soit.

GARANTIE D’ANNULATION D’INSCRIPTION

UTMB® CCC® TDS®

Toute personne peut au moment de son inscription souscrire à la garantie annulation, moyennant un surcoût de 15€ par personne, à rajouter aux frais d'inscription sur le même versement.

OCC MCC

Toute personne peut au moment de son inscription souscrire à la garantie annulation, moyennant un surcoût de 9€ par personne, à rajouter aux frais d'inscription sur le même versement.

L’objet de la garantie est de permettre le remboursement intégral des frais engagés pour l'inscription dans le cas où un coureur demande à annuler son inscription du fait d'un des événements suivants :

  • un accident, une maladie grave ou le décès du coureur lui-même,
  • une maladie grave nécessitant une hospitalisation ou le décès de son conjoint  ou concubin notoire, ses ascendants ou descendants au premier degré, ce dans les trente jours précédant la manifestation.
  • une grossesse de la coureuse inscrite, ou la naissance d’un enfant dans une période de 15 jours avant ou après la course

En cas d’accident ou de maladie grave du coureur, il est nécessaire de fournir un certificat médical signé et tamponné par le médecin attestant de la contre-indication à participer à la course. Toute autre cause d’annulation doit être justifiée par un certificat signé et tamponné délivré par l’autorité compétente.

Conditions d'indemnité : toute demande de remboursement doit nous parvenir, accompagnée du certificat médical, au plus tard dans les 10 jours qui suivent la manifestation. Les demandes sont traitées dans les deux mois qui suivent l'épreuve.

L’annulation d’une inscription ou la non-participation à la course à laquelle on est inscrit ne permet pas de bénéficier d’une priorité d’inscription pour une année ultérieure.

ANNULATION D’UNE INSCRIPTION EN CAS DE BLESSURE OSTEO ARTICULAIRE

En cas de blessure ostéo-articulaire ou musculaire non chronique du coureur, et uniquement dans ce cas, survenue après l'inscription et non complètement guérissable pour le jour de la course, l'organisation recommande au coureur blessé de ne pas se mettre inutilement en danger, d'annuler son inscription (les conditions d'annulations sont décrites ci-dessus) et de demander une priorité d'inscription, sur la même course, lors d'une édition ultérieure.

Toute demande de priorité dans le cas d’une annulation d’inscription en cas de blessure, doit nous parvenir, accompagnée d’un dossier médical complet (rapport médical détaillé et examen d’imagerie confirmant le diagnostic) au plus tard le 10 septembre, par courrier uniquement (le comité médical ne traitera pas les dossiers envoyés par email). Tout dossier incomplet sera rejeté.

Les demandes sont traitées au plus tard avant le 1er novembre. Le comité médical est seul juge et sa décision est sans appel.

Si le Comité Médical émet un avis favorable, le coureur bénéficiera alors d'une priorité d'inscription pour une édition ultérieure de la même course. La priorité d'inscription permet uniquement d'éviter le tirage au sort. L'inscription reste soumise à toutes les mêmes règles d’inscription : points qualificatifs, frais d'inscription, certificat médical...

REGLEMENT YCC

ORGANISATION

La Sarl Autour du Mont-Blanc et l’association les Trailers du Mont Blanc (association loi 1901 inscrite au journal officiel du 29/11/ 2003 sous le n° 1627, Club FFA n° 074060) co-organisent l'UTMB® avec le concours des communes de Chamonix, Courmayeur, Orsières, Bourg Saint Maurice, Les Houches, Saint Gervais Mont-Blanc, Servoz, Vallorcine, Hauteluce, Beaufort, Séez, Les Contamines Montjoie, La Thuile, Pré Saint Didier, Morgex, Martigny-Combe, Trient, Bovernier.

EPREUVES

La YCC (Youth Chamonix Courmayeur) est une course organisée en collaboration avec l’UCPA d’Argentière et la commune de Courmayeur. Elle est proposée aux jeunes de nés entre 1997 et 2004 (minimes, cadets, juniors et espoirs) et se compose :
  1. D’un prologue sous forme d’une course rapide à Chamonix, place du Triangle de l’Amitié :
    Minimes (nés en 2004 ou 2005) : 2 boucles de 700 m.
    Cadets (nés en 2002 ou 2003): 3 boucles de 700 m.
    Juniors (nés en 2000 ou 2001) et Espoirs (nés en 1997 ou 1998 ou 1999) : 4 tours de 700 m.
  2. D’un trail en autonomie totale, le lendemain du prologue, au départ de Courmayeur :
    Minimes (nés en 2004 ou 2005) : 5 km-effort*
    Cadets (nés en 2002 ou 2003): 15 km-effort*
    Juniors (nés en 2000 ou 2001) et Espoirs (nés en 1997 ou 1998 ou 1999) : 25 km-effort*.

* Le kilomètre-effort étant la somme de la distance en kilomètre et du centième du dénivelé positif en mètre. Le kilomètre-effort permet de convertir le dénivelé positif en équivalence à plat.

EQUIPEMENT OBLIGATOIRE

Kit de base

  • Téléphone mobile avec option permettant son utilisation en France et en Italie (mettre dans son répertoire les n° sécurité de l’organisation, garder son téléphone allumé, ne pas masquer son numéro et ne pas oublier de partir avec une batterie chargée)
  • Réserve d'eau minimum ½ litre
  • Couverture de survie de 1,40m x 2m minimum
  • Sifflet
  • Sac destiné à transporter le matériel obligatoire pendant la course

Kit mauvais temps (peut être exigé par l’organisation juste avant la course, selon conditions météo)

  • Veste avec capuche permettant de supporter le mauvais temps en montagne et fabriquée avec une membrane imperméable* et respirante** (exemple Outdry)
    *minimum conseillé 10 000 Schmerber
    **RET conseillé inférieur à 13
    - la veste doit impérativement comporter une capuche intégrée ou attachée à la veste avec un système prévu d’origine par le fabricant.
    - les coutures doivent être soudées.
    - la veste ne doit pas avoir des parties composées d’un tissu non imperméable, mais les aérations ménagées par le fabricant (sous les bras, dans le dos), dès lors qu’elles ne nuisent pas de manière évidente à l’imperméabilité, sont acceptées.
    Il est de la responsabilité du coureur de juger, sur ces critères, si sa veste est adaptée au règlement et donc au mauvais temps en montagne, mais, lors d’un contrôle, l’appréciation du responsable du contrôle ou du commissaire de course l’emportera.

Equipement recommandé (et non exhaustif)

  • vêtements imperméables et chauds en fonction des conditions climatiques
  • tenue couvrant 100% des jambes
  • casquette, tour de cou (type Buff®), gants, lunette de soleil
  • réserve alimentaire
    Les bâtons sont autorisés sur l’intégralité du parcours. Si le participant choisit de prendre le départ avec des bâtons, ceux-ci doivent être gardés tout au long de course. Il est par ailleurs interdit de partir sans et d’en récupérer ultérieurement.

DOSSARDS

Chaque dossard est remis individuellement à chaque coureur sur présentation :
• D'une pièce d'identité avec photo,
• Du votre sac de course et tout le matériel obligatoire.
Le dossard devra être récupéré à Chamonix sur la place du triangle de l’Amitié à partir de 14:00 jusqu’à 16:30.
Le dossard doit être porté sur la poitrine ou le ventre et doit être visible en permanence et en totalité pendant toute la course. Il doit donc être toujours positionné au-dessus de tout vêtement et ne peut en aucun cas être fixé sur le sac ou une jambe. Le nom et le logo des partenaires ne doivent être ni modifiés, ni cachés. Le dossard est le laissez-passer nécessaire pour accéder aux bus, aires de ravitaillement, à l’infirmerie, aux douches…Sauf en cas de refus d’obtempérer à une décision prise par un responsable de la course, le dossard n’est jamais retiré. En cas d’abandon il est désactivé.

SECURITE ET ASSISTANCE MEDICALE

Les participants sont le premier maillon de la chaîne de secours. Ils doivent porter assistance en transmettant rapidement et correctement l’alerte en cas d’accident (témoin ou victime) au PC course par téléphone (n° de téléphone inscrit sur le dossard de chaque participant).
Des équipes de secouristes en liaison avec le PC course sont présentes sur le parcours afin de porter secours dès que nécessaire.
Une équipe médicale est également présente pendant toute la durée de la course et peut intervenir sur le parcours par tout moyen approprié, y compris héliporté en cas de nécessité. Les services médicaux et de secours ou les services conventionnels sont habilités à retirer un dossard et à mettre hors course tout participant inapte à continuer l'épreuve.
Les frais résultant de l’emploi de moyens de secours ou d’évacuation exceptionnels seront supportés par la personne secourue qui devra également assurer elle-même son retour de l’endroit où elle aura été évacuée. Il est du seul ressort du coureur de constituer et présenter un dossier à son assurance personnelle dans le délai imparti.

CONTRÔLE ET ABANDON

Chaque coureur sera muni de 2 puces électroniques : 1 fixée au dossard et 1 fixée sur le sac. Les coureurs n’ayant pas en permanence leurs puces seront pénalisés.
Des contrôles (pointages) seront effectués durant l'épreuve afin d'assurer le suivi des participants et la régularité de la course. Les participants doivent se soumettre obligatoirement à ces pointages en se présentant (dossard visible) aux contrôleurs et en suivant leurs instructions.
Un premier pointage automatique est effectué au passage de la ligne de départ.
Pour éviter toute recherche inutile, tout participant a l’obligation de signaler son abandon le plus tôt possible, à un poste de contrôle ou directement par téléphone au PC course. A la suite à son abandon, chaque coureur dont l’état de santé ne nécessite pas d’être évacué, doit regagner au plus vite et par ses propres moyens l’aire d’arrivée.

RAVITAILLEMENT

La YCC se déroulera en autonomie. Un ravitaillement liquide sera disponible au point de contrôle de la Suche sur le parcours Juniors-Espoirs.
Pas de ravitaillement sur les parcours Cadets et Minimes.
Un repas sera servi à Chamonix à l’issue du prologue, organisé par l’UCPA d’Argentière.
Un repas sera servi à Courmayeur à l’issue du trail, organisé par la commune de Courmayeur.

TEMPS MAXIMUM AUTORISE ET BARRIERE HORAIRE

Le temps maximal de l'épreuve, pour la totalité du parcours, est fixé à :
•    Prologue : 20 minutes
•    Trail : de 2h à 4 heures en fonction des parcours
Pour le trail, une barrière horaire (heure limite de passage) sera communiquée sur le site internet de la course. Les participants devront se conformer à l’horaire et aux consignes des contrôleurs.

DOUCHES

Il sera possible de prendre une douche chaude, à l’arrivée du parcours de trail, au Forum Mountain Sport Center de Dolonne, situé à 1km de l’arrivée. Des navettes seront disponibles place du Mont-Blanc à l’arrivée pour y emmener les coureurs.

ENVIRONNEMENT ET BALISAGE

Par respect pour l’environnement aucune peinture ne sera utilisée sur les sentiers. Il est impératif de suivre les chemins tels qu’ils sont balisés, sans couper. En effet, couper un sentier provoque une érosion dommageable du site.
Ne jeter ni emballage, ni mouchoir, ni tout autre déchet. Quelques grammes dans vos poches ne vous retarderont pas et permettront à tous de profiter pleinement de ce superbe espace naturel. Tout participant surpris en infraction sera immédiatement disqualifié.

ACCOMPAGNEMENT ET ASSISTANCE

Tout accompagnement et assistance sont interdits sur les parcours de la YCC.

PENALISATION – DISQUALIFICATION

Tout manquement au présent règlement fera l’objet d’une sanction à l’encontre du participant. Si plusieurs manquements sont constatés, les sanctions seront cumulées. La sanction est notifiée par le jury au participant dans un délai de 20 minutes après son arrivée. Le classement final de l’épreuve prend en compte le cumul du temps de course et des éventuelles pénalités appliquées.

Manquements constatés

Sanctions

Pour l’absence de chaque élément de l’équipement obligatoire

10 minutes ajoutées au temps de course

Dépose ou prise de bâtons en cours de parcours

5 minutes ajoutées au temps de course

Usurpation d’identité et échange du dossard nominatif

Disqualification et exclusion

Coupe du parcours

A l’appréciation du jury

Refus de se soumettre à un contrôle anti-dopage

Contrôle supposé positif

Non présentation ou refus de passage à un poste de contrôle

A l’appréciation du jury

Non assistance à une personne en difficulté (nécessitant une prise en charge)

Disqualification et exclusion

Accompagnement

15 minutes ajoutées au temps de course

Non respect des consignes formulées par les responsables de poste

De 5 à 15 minutes ajoutées au temps de course

Non respect du présent règlement hors infraction évoquée ci-dessus

A l’appréciation du jury

RECLAMATIONS

Toute réclamation devra nous être faite par email, dans un délai de 10 jours après la fin de la manifestation.

ASSURANCE

Responsabilité civile
L'organisateur souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l'épreuve. Cette assurance responsabilité civile garantie les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposés et des participants.

Individuelle accident
Chaque concurrent doit obligatoirement être en possession d'une assurance individuelle accident couvrant les frais de recherche et d'évacuation en Italie. Une telle assurance peut être souscrite auprès de tout organisme au choix du concurrent, et notamment auprès de la Fédération Française d'Athlétisme via la souscription d’un Pass’ J’aime Courir ou d’une licence.

NB : les évacuations héliportées en Italie sont payantes. Le choix de l’évacuation dépend exclusivement de l’organisation, qui privilégiera systématiquement la sécurité des coureurs.

MODIFICATIONS DU PARCOURS OU DES BARRIERES HORAIRES ; ANNULATION DE LA COURSE

L'organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours et les emplacements des postes de secours et de ravitaillement, sans préavis.
En cas de conditions météo trop défavorables (importantes quantités de pluie et de neige en altitude, fort risque orageux…) le départ peut être reporté de quelques heures au maximum, au-delà, la course est annulée.
En cas de force majeure (en particulier en cas de mauvaises conditions météorologiques et pour des raisons de sécurité), l'organisation se réserve le droit d'arrêter l'épreuve en cours ou de modifier les barrières horaires.
En cas d’annulation d’une épreuve, pour quelque raison que ce soit, décidée plus de 15 jours avant la date du départ, un remboursement partiel des droits d’inscriptions sera effectué. Le montant de ce remboursement sera fixé de façon à permettre à l’organisation de faire face à l’ensemble des frais irrécupérables engagés à la date de l’annulation. En cas d’annulation décidée moins de 15 jours avant le départ ou en cas d’interruption de la course, pour quelque raison que ce soit, aucun remboursement d’inscription ne sera effectué.

CLASSEMENTS ET RECOMPENSES

Chaque finisher de l’épreuve recevra un lot. Les 3 premiers de chaque catégorie reçoivent un trophée et un lot.
La participation au prologue est fortement conseillée afin de ne pas avoir de pénalité de temps.

Dans le cas d’une non-participation au prologue, le temps de course final sera l’addition :
- du temps du coureur le plus lent du prologue dans sa catégorie
- du temps du coureur sur le trail

DROITS A L'IMAGE

Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l'image durant l'épreuve, comme il renonce à tout recours à l'encontre de l'organisateur et de ses partenaires agréés pour l'utilisation faite de son image. Seule l’organisation peut transmettre ce droit à l’image à tout média, via une accréditation ou une licence adaptée.
Ultra-Trail®, Ultra-Trail du Mont-Blanc®, UTMB®, CCC®, TDS® et PTL® sont des marques légalement déposées. Toute communication sur l'évènement ou utilisation d'images de l'événement devra se faire dans le respect du nom de l'évènement, des marques déposées et avec l'accord officiel de l'organisation.

SPONSORS INDIVIDUELS

Les coureurs sponsorisés ne peuvent faire apparaître les logos de leurs sponsors que sur les vêtements et le matériel utilisés pendant la course. Tout autre accessoire publicitaire (drapeau, bannière…) est interdit en tout point du parcours y compris à l’arrivée sous peine de pénalité à l’appréciation de la direction de course.

 

La version originale de ce document (règlement UTMBÆ) est en français. En cas d'incohérence ou de divergence entre la version française et toute autre version linguistique du présent règlement, la version française prévaut.

Matériel UTMB® CCC® TDS® OCC
téléphone mobile avec option permettant son utilisation dans les trois pays(mettre dans son répertoire les n° sécurité de l’organisation, garder son téléphone allumé, ne pas masquer son numéro et ne pas oublier de partir avec une batteries chargées) OBLIGATOIRE
gobelet personnel 15cl minimum (bidons exclus)
réserve d'eau minimum 1 litre
deux lampes en bon état de marche avec piles de rechange pour chaque lampe  2 lampes 1 lampe
couverture de survie de 1,40m x 2m minimum   
Sifflet OBLIGATOIRE
bande élastique adhésive permettant de faire un bandage ou un straping (mini 100 cm x 6 cm)  
réserve alimentaire  
veste avec capuche permettant de supporter le mauvais temps en montagne et fabriquée avec une membrane (Gore-Tex ou similaire) imperméable (minimum conseillé 10 000 Schmerber) et respirante (RET conseillé inférieur à 13)  OBLIGATOIRE
pantalon ou collant de course à jambes longues OU combinaison d’un collant et de chaussettes couvrant entièrement la jambe  
casquette ou bandana ou équivalent  
Seconde couche chaude additionnelle : un vêtement seconde couche chaud à manches longues (coton exclu) d'un poids de 180g au minimum (homme, taille M) OBLIGATOIRE Vivement recom-mandé en cas de mauvais temps
OU la combinaison d'un sous-vêtement chaud à manches longues (première ou seconde couche, coton exclu) d'un poids de 110g au minimum (homme, taille M) et d'une veste coupe-vent* avec une protection déperlante durable (DWR protection)
Bonnet
gants chauds et imperméables
sur-pantalon imperméable