Política de privacidad del UTMB®

La versión original de este documento (política de privacidad del UTMB®) está escrita en francés. En caso de incoherencia o discrepancia entre la versión francesa y cualquiera de las demás versiones lingüísticas del presente texto, prevalecerá la versión francesa.

Inscripción a una de las carreras del UTMB®

Recogemos datos cuando te inscribes en una de las carreras del UTMB® como parte de tu participación en un evento deportivo internacional que requiere cierta información sobre los participantes para el buen funcionamiento del evento y la seguridad de todos.

Estos datos se recogen a través de la plataforma de inscripción creada por Livetrail SARL, en nombre de la empresa Autour du Mont-Blanc, organizadora del UTMB® y responsable del tratamiento de datos. Los datos de inscripción son accesibles a los responsables y empleados de la empresa Autour du Mont-Blanc, personas autorizadas para gestionar la organización del evento UTMB®. Estas personas se benefician de una cláusula de confidencialidad en su contrato.

Todos los datos del corredor se conservan durante un periodo de 10 años, renovable a cada inscripción, correspondiente al periodo de conservación legal del certificado médico de no contraindicación para la práctica del atletismo o de la carrera en competición, o de la licencia deportiva. Durante este período, Autour du Mont-Blanc debe poder contactar con el corredor para cualquier cuestión relacionada con su certificado o licencia deportiva.

Transcurridos estos 10 años, y a excepción de una autorización explícita del corredor, se eliminarán todos los datos excepto apellidos, nombre, fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad para mantener las clasificaciones.

Esta recogida de datos se justifica por:

  • La necesidad de identificar a cada participante individualmente y con certeza (a través de un apellido, nombre, fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad), con el fin de garantizar su seguridad, para controlar las carreras puntuables realizadas y establecer unas clasificaciones deportivas fiables.
  • La necesidad de poder contactar con el participante por cualquier medio para facilitarle cualquier información relacionada con su participación en el evento, antes, durante y después de la carrera. Durante la organización del evento, la empresa Autour du Mont-Blanc puede ponerse en contacto con un corredor por teléfono, correo electrónico o correo postal.
  • La necesidad de identificar a una persona de contacto en caso de emergencia para garantizar la seguridad del corredor o para obtener cualquier información que pueda ser útil a la hora de proporcionar atención médica durante la carrera.

Las operaciones de tratamiento asociadas a estos datos son las siguientes:

  • Permitir a cada competidor acceder a su espacio corredor y beneficiarse de todos los servicios relacionados con la inscripción en el evento.
  • Gestión de inscripciones en una competición deportiva (validación de la información necesaria para la participación, pago, gestión de los documentos obligatorios).
  • Verificación de la participación en carreras puntuables
  • Envío de correos electrónicos y respuestas a las preguntas de los corredores a través de Buzzee CRM.
  • Envío de newsletter (boletines). Esta información es necesaria para el buen funcionamiento del evento y la seguridad de los participantes. Por lo tanto, las newletter son obligatorias para todos los competidores.
  • Envío de newsletters de marketing, en nombre de nuestros socios, a los participantes. Esta información es opcional y cada corredor puede, al inscribirse o al regresar a su espacio corredor, aceptar o rechazar estos correos electrónicos.
  • Establecer una lista de los participantes que puede ser consultada en la página web utmbmontblanc.com, impresa y publicada a la entrega de los dorsales. Esta lista incluye los apellidos, nombres, números de dorsal y clubes de los participantes.
  • Diseño e impresión de los dorsales necesarios para identificar a los corredores durante la carrera.
  • Seguimiento cronométrico de la carrera durante el evento en utmb.livetrail.net y utmbmontblanc.com, por parte del público en general, del PC carrera y de los centros médicos.
  • Realización de animaciones durante el evento con nuestros socios
  • Establecimiento y publicación de las clasificaciones y transmisión de los resultados a la International Trail Running Association (ITRA), la Federación Francesa de Atletismo (FFA) y el Ultra-Trail® World Tour (UTWT).

Algunos tratamientos de datos personales se llevan a cabo con organizaciones externas que poseen sus propias competencias y que son necesarias para la realización de algunas tareas importantes para la organización del evento:

  • La empresa Estimprim que se encarga de la impresión de los dorsales. Se transmiten los siguientes datos personales: apellido, nombre, fecha de nacimiento, nacionalidad
  • La asociación Athletes For Transparency : la asociación ha creado un “espacio salud” en el que un corredor puede declarar ciertos medicamentos o patologías. Autour du Mont-Blanc intercambia con esta empresa para determinar si sus participantes tienen un espacio salud y si este presenta cierta información médica que podría influir en cualquier atención durante un rescate. En ningún momento la empresa Autour du Mont-Blanc tiene acceso a la información médica en sí. Esta sólo está disponible para los médicos de la carrera durante el evento. Se transmiten los siguientes datos: apellidos, nombre, fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad, dirección de correo electrónico. Estos datos se utilizan y transmiten sólo para determinar si los participantes tienen o no un espacio salud. No se procesan de ningún otro modo.
  • La International Trail Running Association (ITRA) para la publicación de los rankings y la concesión de los puntos ITRA necesarios para la inscripción en una de las carreras del UTMB en los próximos años. Se transmiten los siguientes datos: apellidos, nombre, fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad.
  • Socios comerciales para la implementación de la animación durante el evento. Se transmiten los siguientes datos: apellido, nombre, número de dorsal y dirección de correo electrónico.
  • Livetrail para la gestión y el ranking de la carrera

Los datos sólo se transmiten a estas empresas en el marco de las misiones para las que han sido encargados por la empresa Autour du Mont-Blanc, organizadora del UTMB. En ningún caso, Autour du Mont-Blanc autoriza a estas entidades a utilizar estos datos para ningún otro fin.

Cualquier uso indebido de estos datos por parte de estas terceras organizaciones no puede ser responsabilidad de Autour du Mont-Blanc..

Acceso a los datos - Información - Reclamación

Cualquier corredor o acompañante puede acceder a los datos personales que le conciernen en su espacio accesible desde el siguiente enlace : https://utmbmontblanc.com/fr/page/172/membre.html

Cualquier solicitud de acceso, modificación o supresión de los datos puede ser hecha: :

  1. Por correo postal a la siguiente dirección :

DPO UTMB®

Autour du Mont-Blanc

36 avenue du Savoy

74400 Chamonix

  1. Por correo electrónico a la siguiente dirección : dpo@utmbmontblanc.com

Toda solicitud de acceso, modificación o supresión de datos personales será tratada lo antes posible tras la recepción de la solicitud, en un plazo máximo de 1 mes.

Tienes derecho a presentar una queja ante la CNIL (https://www.cnil.fr).

Cookies :

Los sitios web www.utmbmontblanc.com y www.utmb.livetrail.net utilizan cookies. Estos ficheros que se descargan en su ordenador se utilizan para facilitar tu acceso a los servicios que ofrecemos. Las cookies de estos sitios no contienen ninguna información personal identificable y están diseñadas para ser utilizadas exclusivamente por Autour du Mont-Blanc. Te informamos que puedes oponerte al registro de estas "cookies" configurando tu ordenador según los procedimientos detallados en el sitio web de la CNIL (https://www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser).

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Cambios en nuestra política de privacidad

Nuestra política de privacidad puede evolucionar para cumplir con las obligaciones legales o mejorar su contenido con el fin de mantenerte mejor informado sobre el procesamiento de datos. Cualquier actualización se hará en esta página. Última actualización el 18 de diciembre de 2018