Política de privacidad del UTMB® Mont-Blanc

La versión original de este documento (política de privacidad del UTMB®) está escrita en francés. En caso de incoherencia o discrepancia entre la versión francesa y cualquiera de las demás versiones lingüísticas del presente texto, prevalecerá la versión francesa.

SAS UTMB Group organiza el UTMB® Mont-Blanc en colaboración con la asociación Trailers du Mont Blanc con la participación de los municipios de Chamonix, Courmayeur, Orsières, Bourg Saint Maurice, Les Houches, Saint-Gervais Mont-Blanc, Servoz, Vallorcine, Hauteluce, Beaufort, Séez, Les Contamines Montjoie, La Thuile, Pré Saint Didier, Morgex, Martigny-Combe, Trient, Bovernier. Esta política de privacidad describe el uso de los datos recogidos durante su participación en el UTMB® Mont-Blanc como corredor, acompañante o voluntario.

La empresa SAS UTMB Group le da mucha importancia a la protección de los datos personales e implementa las herramientas y procedimientos más adecuados para garantizar su seguridad.

Inscripción a una de las carreras del UTMB® Mont-Blanc

Recogemos datos cuando te inscribes en una de las carreras del UTMB® Mont-Blanc como parte de tu participación en un evento deportivo internacional que requiere cierta información sobre los participantes para el buen funcionamiento del evento y la seguridad de todos.

Estos datos se recogen a través de la plataforma de inscripción creada por Livetrail SARL, en nombre de la empresa SAS UTMB Group, organizadora del UTMB® Mont-Blanc y responsable del tratamiento de datos. Los datos de inscripción son accesibles a los responsables y empleados de la empresa SAS UTMB Group, personas autorizadas para gestionar la organización del evento UTMB® Mont-Blanc. Estas personas tienes que respetar una cláusula de confidencialidad en su contrato.

Todos los datos del corredor se conservan durante un periodo de 10 años, renovable a cada inscripción, correspondiente al periodo de conservación legal del certificado médico de no contraindicación para la práctica del atletismo o de la carrera en competición, o de la licencia deportiva. Durante este período, SAS UTMB Group debe poder contactar con el corredor para cualquier cuestión relacionada con su certificado o licencia deportiva.

Transcurridos estos 10 años, y a excepción de una autorización explícita del corredor, se eliminarán todos los datos excepto apellidos, nombre, fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad para mantener las clasificaciones.

Esta recogida de datos se justifica por:

  • La necesidad de identificar a cada participante individualmente y con certeza (a través de un apellido, nombre, fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad), con el fin de garantizar su seguridad, para controlar las carreras puntuables realizadas y establecer unas clasificaciones deportivas fiables.
  • La necesidad de poder contactar con el participante por cualquier medio para facilitarle cualquier información relacionada con su participación en el evento, antes, durante y después de la carrera. Durante la organización del evento, la empresa SAS UTMB Group puede ponerse en contacto con un corredor por teléfono, correo electrónico o correo postal.
  • La necesidad de identificar a una persona de contacto en caso de emergencia para garantizar la seguridad del corredor o para obtener cualquier información que pueda ser útil a la hora de proporcionar atención médica durante la carrera.

Las operaciones de tratamiento asociadas a estos datos son las siguientes:

  • Permitir a cada competidor acceder a su espacio corredor y beneficiarse de todos los servicios relacionados con la inscripción en el evento.
  • Gestión de inscripciones en una competición deportiva (validación de la información necesaria para la participación, pago, gestión de los documentos obligatorios).
  • Verificación de la participación en carreras puntuables
  • Envío de correos electrónicos y respuestas a las preguntas de los corredores a través de Salesforce CRM.
  • Envío de newsletter (boletines). Esta información es necesaria para el buen funcionamiento del evento y la seguridad de los participantes. Por lo tanto, las newletter son obligatorias para todos los competidores.
  • Envío de newsletters de marketing, en nombre de nuestros socios, a los participantes. Esta información es opcional y cada corredor puede, al inscribirse o al regresar a su espacio corredor, aceptar o rechazar estos correos electrónicos.
  • Establecer una lista de los participantes que puede ser consultada en la página web utmbmontblanc.com, impresa y publicada a la entrega de los dorsales. Esta lista incluye los apellidos, nombres, números de dorsal y clubes de los participantes.
  • Diseño e impresión de los dorsales necesarios para identificar a los corredores durante la carrera.
  • Seguimiento cronométrico de la carrera durante el evento en utmb.livetrail.net y utmbmontblanc.com, por parte del público en general, del PC carrera y de los centros médicos.
  • Realización de animaciones durante el evento con nuestros socios
  • Establecimiento y publicación de las clasificaciones y transmisión de los resultados a la International Trail Running Association (ITRA), la Federación Francesa de Atletismo (FFA) y el Ultra-Trail® World Tour (UTWT).

Algunos tratamientos de datos personales se llevan a cabo con organizaciones externas que poseen sus propias competencias y que son necesarias para la realización de algunas tareas importantes para la organización del evento:

  • La empresa Estimprim que se encarga de la impresión de los dorsales. Se transmiten los siguientes datos personales: apellido, nombre, fecha de nacimiento, nacionalidad
  • La asociación Athletes For Transparency : la asociación ha creado un “espacio salud” en el que un corredor puede declarar ciertos medicamentos o patologías. SAS UTMB Group intercambia con esta empresa para determinar si sus participantes tienen un espacio salud y si este presenta cierta información médica que podría influir en cualquier atención durante un rescate. En ningún momento la empresa SAS UTMB Group tiene acceso a la información médica en sí. Esta sólo está disponible para los médicos de la carrera durante el evento. Se transmiten los siguientes datos: apellidos, nombre, fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad, dirección de correo electrónico. Estos datos se utilizan y transmiten sólo para determinar si los participantes tienen o no un espacio salud. No se procesan de ningún otro modo.
  • La International Trail Running Association (ITRA) para la publicación de los rankings y la concesión de los puntos ITRA necesarios para la inscripción en una de las carreras del UTMB en los próximos años. Se transmiten los siguientes datos: apellidos, nombre, fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad.
  • Socios comerciales para la implementación de la animación durante el evento. Se transmiten los siguientes datos: apellido, nombre, número de dorsal y dirección de correo electrónico.
  • Livetrail para la gestión y el ranking de la carrera

Los datos sólo se transmiten a estas empresas en el marco de las misiones para las que han sido encargados por la empresa SAS UTMB Group, organizadora del UTMB® Mont-Blanc. En ningún caso, SAS UTMB Group autoriza a estas entidades a utilizar estos datos para ningún otro fin.

Cualquier uso indebido de estos datos por parte de estas terceras organizaciones no puede ser responsabilidad de SAS UTMB Group.

Casos especiales de inscripciones a través de dorsales solidarios

Los corredores pueden también inscribirse en una de las carreras haciendo una donación a una asociación socia del UTMB® Mont-Blanc. En este contexto, SAS UTMB Group transmite a la asociación los siguientes datos que son necesarios para la comunicación con la asociación en cuestión: nombre, apellidos, nacionalidad, correo electrónico y teléfono.
En ningún caso, SAS UTMB Group autoriza a estas asociaciones a utilizar estos datos para ningún otro fin. Cualquier uso indebido de estos datos por parte de estas terceras organizaciones no puede ser responsabilidad de SAS UTMB Group.

Espacio acompañante

Cualquier persona puede crear un espacio del acompañante en la página web www.utmbworld.com, que le permita acceder a toda una serie de documentos puestos a disposición por la organización que le proporcionen información útil sobre la organización del evento.
Se solicitan los siguientes datos: apellidos, nombre, nacionalidad, fecha de nacimiento, número de teléfono, correo electrónico, dirección, apellido y nombre del corredor a seguir.
Esta recogida se justifica por la necesidad de identificar al acompañante y poder transmitirle toda la información necesaria para el servicio que solicita (los acompañantes reciben los mismos correos electrónicos y sms de información de carrera enviados a los corredores para poder seguirlos de la mejor manera posible).

Servicio de SMS

Cualquier persona puede suscribirse a un servicio de SMS específico de Livetrail, proveedor de servicios de SAS UTMB Group, durante las carreras UTMB® Mont-Blanc. Se trata de información relativa a los tiempos de paso de los corredores seguidos en determinados puntos del recorrido. Sólo se recoge el número de teléfono (así como el número de dorsal del corredor que se está monitorizando). Algunos voluntarios de los puntos de información tienen un acceso excepcional a esta información para la gestión y comercialización de este servicio durante el evento. Se comprometen a respetar todas las normas de confidencialidad comunicadas por SAS UTMB Group.
No se realiza ningún otro tratamiento de estos datos.

Medios de transporte

La empresa SAS UTMB Group ofrece un servicio de transporte abierto a todos los que deseen seguir las carreras. Al registrarse en este servicio, se solicitan los siguientes datos personales: apellidos, nombre, fecha de nacimiento y dirección de correo electrónico.
Esta recogida se justifica por la necesidad de identificar a cada persona que haya comprado un boleto de transporte y de comprobar que tenga la edad mínima requerida para utilizar el dicho medio de transporte.
Estos datos no se procesan de ninguna otra manera que con el fin de gestionar la reserva de transporte. Se procesan internamente y no se transmiten al prestatario de servicios de transporte.

Datos de los voluntarios

La información recogida está sujeta a un tratamiento destinado a informarle sobre la carrera y sus misiones, para llevar a cabo su planificación y para contactarlo. Por lo tanto, la inscripción como voluntario en la UTMB® Mont-Blanc implica la aceptación de correos electrónicos técnicos e información necesaria para el conocimiento adecuado del evento y la ejecución de su misión, durante el año de su registro como voluntario.

La dirección de correo electrónico también se puede utilizar dentro de los cinco años despues de la inscripción como voluntario para la convocatoria de voluntarios para nuevas ediciones de la UTMB® Mont-Blanc. Los números de teléfono de algunos voluntarios se pueden incluir en un directorio distribuido solo dentro del Comitéde Organización para facilitar las comunicaciones dentro de la organización.

En general, los datos solo los utilizan miembros vinculados a la organización de la UTMB® Mont-Blanc como parte de la gestión de voluntarios: miembros de la asociación "Les Trailers du Mont-Blanc", empleados de la empresa SAS UTMB Group, voluntarios y proveedores del evento. En ningún caso, estos datos se transmiten a terceros por cualquier otro motivo que no esté relacionado con la organización del evento (excepto legal).

Para validar su registro como voluntario, los menores deben enviar una autorización de su representante legal en el formulario: "Yo, el abajo firmante XXX, el representante legal del niño XXX, lo autorizo ​​a participar como voluntario en la UTMB® Mont-Blanc , habiendo leído las condiciones de participación y la política de protección de los datos de los voluntarios consultables en el sitio del evento ".

Los datos se guardan durante un período de cinco años a partir de la edición de registro como voluntario. Este periodo es renovable por cada nueva participación.

Usted tiene el derecho de acceder, rectificar o eliminar la información que le concierne. También puede, por razones legítimas, oponerse al procesamiento de datos que le conciernen.

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Acceso a los datos - Información - Reclamación

Cualquier persona puede acceder a y manejar los datos personales que le conciernen en su espacio accesible desde el siguiente enlace: https://utmbmontblanc.com/fr/page/172/membre.html

Cualquier solicitud de precisión, acceso, modificación o supresión de los datos puede ser hecha: :

  1. Por correo postal a la siguiente dirección :

DPO UTMB®
SAS UTMB Group
31 rue du Lyret
74400 Chamonix

  1. Por correo electrónico a la siguiente dirección : dpo@utmb.world

Toda solicitud de acceso, modificación o supresión de datos personales será tratada lo antes posible tras la recepción de la solicitud, en un plazo máximo de 1 mes.

Tienes derecho a presentar una queja ante la CNIL (https://www.cnil.fr).

Cambios en nuestra política de privacidad

Nuestra política de privacidad puede evolucionar para cumplir con las obligaciones legales o mejorar su contenido con el fin de mantenerte mejor informado sobre el procesamiento de datos. Cualquier actualización se hará en esta página. Última actualización el 16 de diciembre de 2020.