Reglamento YCC

Regulations for the 2022 YCC

PRESENTACIÓN DE LAS PRUEBAS

ORGANIZACIÓN

UTMB Group organiza el UTMB® Mont-Blanc en colaboración con la asociación les Trailers du Mont Blanc y con la participación de los municipios de Chamonix, Courmayeur, Orsières, Bourg Saint Maurice, Les Houches, Saint-Gervais Mont-Blanc, Servoz, Vallorcine, Hauteluce, Beaufort, Séez, Les Contamines Montjoie, La Thuile, Pré Saint Didier, Morgex, Martigny-Combe, Trient, Bovernier.

ACEPTACIÓN DEL REGLAMENTO Y DE LA ÉTICA DE LA CARRERA

La participación en las pruebas del UTMB® Mont-Blanc implica la aceptación expresa y sin reservas del presente reglamento, de la ética del evento y de toda consigna dirigida por el organizador a los participantes.

PRUEBA

La YCC (Youth Chamonix Courmayeur) es organizada en colaboración con la UCPA de Argentière y el municipio de Courmayeur.  Es para los jóvenes nacidos entre 2000 y 2008 e incluye:

  •  1. Un recorrido en total autonomía, con salida en Courmayeur: Mínimes (nacidos en 2007 o 2008): 5 km-esfuerzo* Cadets (nacidos en 2005 o 2006): 15 km-esfuerzo* Juniors (nacidos en 2003 o 2004) y Espoirs (nacidos en 2000, 2001 o 2002): 25 km-esfuerzo*.
  •  2. Una nueva carrera corta e innovadora el miércoles en Chamonix. En esta nueva prueba, los corredores saldrán en el orden inverso al de la clasificación del día anterior, así que no te lo quieres perder !

*Kilómetro-esfuerzo: por cada ascenso de desnivel de 100 metros, se añade un kilómetro a la distancia del recorrido. El kilómetro-esfuerzo se utiliza para convertir el desnivel positivo en equivalencia plana.

Para validar la inscripción, cada corredor debe:

  1. Facilitar un certificado médico específico (*). Debe ser cargado en el espacio del corredor antes del 31 de mayo de 2022 (la organización no acepta los certificados médicos enviados por mail o correo ordinario). Atención: de acuerdo con el FFA, todos los certificados médicos deben presentarse en francés. Les recomendamos que utilicen nuestro formulario oficial del certificado médico (que ya incluye la traducción). Cualquier certificado no traducido será rechazado.
    En caso de no recepción del certificado médico en la fecha indicada, la inscripción será anulada sin reembolso.
    (*) en respuesta a la inscripción, cada corredor recibe un mail de confirmación con el formulario oficial del certificado médico.

    2.Antes del 31 de julio de 2022, completar todas las acciones necesarias para la inscripción (declaración sobre el honor, elegir donde retirar el dorsal, reservar el transporte, talla de camiseta, número de teléfono, etc.) a través de un formulario en línea disponible en el espacio del corredor.isponible en el espacio del corredor.

    No se entregará ningún dorsal en ausencia del certificado médico y si no se llevan a cabo todas las acciones necesarias para finalizar la inscripción.

PRECIO DE LA INSCRIPCIÓN

Inscripciones exclusivamente en internet y pago seguro mediante tarjeta de crédito.

Derechos de inscripción:

YCC: 34€

Los derechos de inscripción incluyen todos los servicios descritos en el presente reglamento. No incluyen el 5% de gastos bancarios que deben pagarse adicionalmente en el momento de la inscripción.

La inscripción es nominal y definitiva. Por ninguna razón se reembolsarán los costes de la inscripción, salvo que se disponga lo contrario en el presente reglamento. No está permitido transferir la inscripción a otra carrera o a otra persona sea cual sea el motivo.

COMPROMISO DE LOS CORREDORES

MATERIAL OBLIGATORIO

Cada participante de la YCC se compromete a tener en su posesión durante el recorrido íntegro el material obligatorio detallado más abajo. Este material corresponde al mínimo que cada trailer debe tener la costumbre de llevar en este tipo de recorrido. En función de las condiciones meteorológicas, de sus capacidades y de las especificidades de la carrera, el participante debe completar su equipo obligatorio por su seguridad y el buen desarrollo de la carrera. 

Material obligatorio :

  • Contenedor para reserva de agua de ½ litro mínimo.
  • Teléfono móvil con opción Roaming activa.
  • Manta de supervivencia de 1,40 x 2m mínimo.
  • Silbato
  • Chaqueta
  • Vaso reutilizable y bol o plato pequeño (Son imprescindibles si quieres beber y comer caliente en el avituallamiento en la línea de meta)

Material altamente recomendado :

  • Prendas impermeables y cálidas en función de las condiciones climáticas
  • Ropa que cubra el 100% de las piernas
  • Gorro, tubular para el cuello, guantes, gafas de sol…
  • Reserva alimentaria Los bastones están autorizados en el recorrido íntegro.

Si el participante decide tomar la salida con bastones, deberá llevarlos consigo durante toda la carrera. Está también prohibido partir sin ellos y cogerlos más tarde.

SEGURO

Responsabilidad civil :
El organizador ha contratado un seguro de responsabilidad civil por la duración de las prueba. Este seguro de responsabilidad civil cubre el riesgo de dicha organización, los contratados por ella y los participantes.

Accidente Individual:
Cada participante debe estar obligatoriamente en posesión de un seguro individual de accidente que cubra los gastos eventuales de rescate y evacuación en Francia, Italia y Suiza. Este seguro puede ser contratado con cualquier compañía o Federación deportiva como la Federación Francesa de Atletismo contratando un Pass’Running o una licencia federativa.


NB: Las evacuaciones con helicóptero son de pago. La selección del medio de evacuación será realizada por la propia organización que decidirá en base a la seguridad del corredor.

BALIZAS o MARCAS

Para una mayor visibilidad, sobre todo nocturna, las marcas que señalan el camino, estarán dotadas de elementos reflectantes que destacarán con la luz del frontal.

ATENCION: Si no ves las balizas retrocede, y busca de nuevo las señales. Es obligatorio seguir el sendero señalizado y no atajar. Atajar no ahorra tanto tiempo, es peligroso, y erosiona el terreno.

DERECHOS DE IMAGEN

Todos los corredores renuncia expresamente a su derecho de imagen durante la prueba, y renuncian a todo recurso contra el organizador o sus socios por la utilización de dicha imagen.
La organización podrá autorizar a los medios de comunicación a utilizar dicha imagen mediante una acreditación o licencia.

SPONSORS INDIVIDUALES

Los corredores patrocinados solo pueden llevar los logos de sus sponsors en la ropa y el material que utilicen durante la carrera. Los demás elementos publicitarios (banderas, pancartas) quedan prohibidos en todos los puntos del recorrido, incluida la llegada bajo pena de penalización por parte del jurado de carrera.

LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

De acuerdo con la ley francesa de protección de datos del 6 de agosto de 1978, y de acuerdo con la nueva normativa general de protección de datos (EU DGPS 2016/679), cualquier competidor tiene derecho a acceder y rectificar los datos que le conciernen.

La información se recoge como parte de una inscripción a una de las carreras del UTMB® Mont-Blanc, para las necesidades de la organización, y en particular para identificar a cada corredor individualmente con el fin de comunicarle antes, durante o después del evento cualquier información relacionada con su participación.

Todos los datos del corredor se conservan durante un periodo de 10 años,  renovable a cada inscripción, correspondiente al periodo de conservación legal del certificado médico de no contraindicación para la práctica del atletismo o de la carrera en competición, o de la licencia deportiva. Transcurridos estos 10 años, y a excepción de una autorización explícita del corredor, se eliminarán todos los datos excepto apellidos, nombre, fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad para mantener las clasificaciones. 

Los corredores pueden acceder a sus datos personales en su espacio del corredor accesible al siguiente enlace: utmbmontblanc.com/fr/page/172/membre.html

Cualquier solicitud de modificación de los datos puede ser hecha:

  1. Por correo postal a la siguiente dirección:
    UTMB® Group
    Autour du Mont-Blanc
    31 rue du Lyret
    74400 Chamonix
  2. Por correo electrónico a la siguiente dirección: dpo@utmb.world 

Toda solicitud de acceso o de modificación de datos personales será tratada lo antes posible tras la recepción de la solicitud, en un plazo máximo de 1 mes.

ORGANIZACIÓN GENERAL DE LA CARRERA

DORSALES

Cada dorsal es entregado individualmente a cada corredor presentando:

  • un documento de identidad con fotografía.
    • su bolsa de carrera y todo el material obligatorio.

El dorsal deberá ser recogido en Courmayeur.

El dorsal se llevara en el pecho o el vientre y debe ser continua y totalmente visible en todo momento.
Se llevara siempre por encima de toda ropa y no puede ser fijado en ningún caso sobre la mochila o en una pierna.  El nombre y el logotipo de los patrocinadores no podran ser modificados, escondidos, o doblados.
El dorsal es el pase que permitirá acceder a los autobuses, a los avituallamientos, a las enfermerías, salas de descansos, duchas, zonas de deposito o entrega de las bolsas. Excepto en caso de no obedecer a una decisión de un comisario de carrera, el dorsal no debe ser nunca retirado. En caso de abandono de la carrera, el dorsal será desactivado.

AVITUALLAMIENTOS

La YCC se desarrollará en autonomía. Habrá un avituallamiento líquido en el control de la Suche.

CONTROL Y ABANDONO

A cada corredor se suministrarán 2 chips electrónicos: 1 fijado al dorsal y otro fijado en la mochila. Los corredores que no tengan con ellos permanentemente los chips serán penalizados.

Se efectuarán controles durante la prueba a fin de asegurar el seguimiento de los participantes y la regularidad de la carrera. Los participantes deben someterse obligatoriamente a los controles presentándose (dorsal visible) a los controladores y siguiendo sus instrucciones.

Un primer control automático se efectúa al paso de la línea de salida.

Para evita toda búsqueda inútil, todo participante tiene la obligación de comunicar su abandono lo más rápido posible, a un puesto de control o directamente por teléfono al PC de carrera. Tras su abandono, cada corredor cuyo estado se salud no precise que sea evacuado, debe alcanzar pos sus medios lo más rápidamente posible el área de llegada.

TIEMPO MÁXIMO AUTORIZADO Y BARRERAS HORARIAS

El tiempo máximo autorizado para completar cada prueba es:

  • Trail : 4 heures

Las horas límites de salida (barreras horarias) de los principales puestos de control serán comunicadas en el guía de la carrera.

SEGURIDAD Y ASISTENCIA MÉDICA

Los participantes son el primer eslabón de la cadena de auxilio. Deben procurar ayuda transmitiendo rápida y correctamente la alerta en caso de accidente (testimonio o víctima) al PC de carrera por teléfono (el n° de teléfono está escrito en el dorsal).

Equipos de socorristas coordinados con el PC de carrera estarán en el recorrido a fin de facilitar ayuda en cuanto sea necesaria.

Un equipo médico está también presente durante toda la carrera y puede intervenir en el recorrido por cualquier medio, incluido el helicóptero en caso de necesidad.

Los servicios médicos y de socorro o los servicios convencionales están habilitados para retirar un dorsal e impedir a cualquier participante continuar la prueba.

Los gastos resultantes del uso de los medios de socorro o evacuación excepcional correrán a cuenta de la persona rescatada, que deberá asegurase por si misma del retorno desde el lugar donde haya sido evacuada. Dependerá del propio corredor la presentación de una reclamación a su compañía de seguros o federación para reclamar dicho coste.

DUCHAS

Debido a las condiciones sanitarias, no será posible ducharse a la llegada.

CLASIFICACIONES Y RECOMPENSAS

Para cada carrera, se establecerá una clasificación general masculina/femenina y una para cada categoría masculina y femenina. Los 3 primeros hombres y las 3 primeras mujeres de la clasificación general, así como los tres primeros de cada categoría recibirán un trofeo y un lote.

PENALIZACIÓN – DESCALIFICACIÓN

Cualquier falta sobre el presente reglamento será objeto de una sanción. Si son constatadas varias sanciones, se acumularán. La sanción es notificada por el jurado al participante en un lapso de 20 minutos tras su llegada. La clasificación final de la prueba tiene en cuenta la suma del tiempo de carrera y de las eventuales penalizaciones acumuladas.

Infracción constatada

Sanciones

Por falta de cada elemento del equipo obligatorio

10 minutos añadidos al tiempo de carrera

Dejar o coger bastones durante el recorrido

5 minutos añadidos al tiempote carrera

Usurpación de identidad y cambio de dorsal nominal

Descalificación y exclusión

Atajar el recorrido

A criterio del jurado

Rechazo de someterse al control anti dopaje

Control considerado positivo

No presentación o evitar el paso en un puesto de control

A criterio del jurado

No asistencia a una persona en dificultades (que necesite ayuda)

Descalificación y exclusión

Acompañamiento

15 minutos añadidos al tiempo de carrera

No respetar las consignas formuladas por los responsables del control

De 5 a 15 minutos añadidos al tiempo de carrera

No respetar el presente reglamento más allá de las infracciones aquí mencionadas

A criterio del jurado

RECLAMACIONES

Toda reclamación deberá hacerse por correo electrónico, en un máximo de 10 días tras la celebración de la carrera.

CONDICIONES EXCEPTIONALES

Si las circunstancias lo exigen, la organización se reserva el derecho de modificar en cualquier momento el recorrido, los horarios de salida, las barreras horarias, la posición de los avituallamientos y de los puntos de ayuda y cualquier otro aspecto ligado al buen desarrollo de las pruebas.

En caso de fuerza mayor, de condiciones climatológicas muy desfavorables o cualquier otra circunstancia que pueda afectar a la seguridad de los participantes, la organización se reserva el derecho de:

  • modificar la hora de salida
  • modificar las barreras horarias
  • modificar la fecha de salida
  • ajustar la ruta de los eventos
  • anular la prueba
  • neutralizar la prueba
  • parar la prueba en curso

En caso de anulación de una prueba o de reorganización del UTMB que implique la cancelación de uno o más eventos,por cualquier motivo ajeno a la voluntad de UTMB Group , decidida 30 días antes de la fecha de salida, se efectuará un reembolso parcial de los derechos de inscripción. El importe del reembolso se calculará de forma que la organización pueda hacer frente a los gastos irrecuperables a la fecha de la anulación.

% reembolso

Hasta finales de abril

60%

 Finales de abril - Finales de junio

50%

 Finales de junio - Finales de julio

30%

Agosto

Ningún reembolso

En caso de anulación decidida menos de 30 días antes de la prueba o en caso de interrupción de la prueba por cualquier motivo ajeno a la voluntad de UTMB Group, e, no se efectuará ningún reembolso.

MEDIDAS SANITARIAS RELACIONADAS CON LA PANDEMIA COVID 19

En función de la evolución de la situación sanitaria de aquí al próximo verano, se podrán aplicar adaptaciones de la organización para respetar la normativa vigente (distanciación social, gestos barrera) como:

  • Uso de barbijos e higienización de manos obligatoria en cada punto de encuentro (entrega de los dorsales, línea de salida, avituallamientos, línea de llegada, zona de recogida de bolsas, transporte, comidas posteriores a la carrera, etc.).
  • Salidas en turnos (puede dar lugar a cambios significativos en los horarios de salida de las carreras)
  • adaptación o reubicación de ciertos avituallamientos
  • Eliminación del buffet en los avituallamientos (servicio realizado por los miembros de la organización)
  • envío/simplificación de la entrega de los dorsales
  • eliminación de las zonas de asistencia
  • limitación del número de espectadores o ningún espectador
  • control del flujo de turistas/espectadores

La organización activará o no estas medidas en función de la evolución de la situación y de la normativa vigente en Francia, Suiza e Italia.

ANULACIÓN DE UNA INSCRIPCIÓN

Cualquier anulación de inscripción debe ser hecha por correo electrónico o correo ordinario y enviada a la siguiente dirección: info@utmb.world o al 31 rue du Lyret 74400 Chamonix-Mont-Blanc, Francia, indicando el apellido, el nombre y el número de dorsal del participante. No se admitirán anulaciones por teléfono.

Para las anulaciones que no están cubiertas por el seguro de cancelación, un reembolso parcial es posible con las siguientes condiciones:

% reembolso

Hasta finales de abril

60%

 Finales de abril - Finales de junio

50%

 Finales de junio - Finales de julio

30%

Agosto

Ningún reembolso

El reembolso del dinero de la inscripción se realizará mediante un abono en cuenta parcial del pago en la cuenta bancaria asociada a la tarjeta bancaria utilizada para la inscripción.

SEGURO DE CANCELACIÓN DE INSCRIPCIÓN

Al inscribirse, los corredores tienen la opción de contratar un seguro de cancelación con la empresa Mutuaide.

El objetivo del seguro de cancelación es permitir el reembolso de los gastos de su inscripción en caso de que un participante solicite la cancelación de su inscripción por las siguientes razones:

  • Enfermedad grave, lesiones corporales graves o fallecimiento del corredor o de un miembro de su familia.
  • Embarazo de la corredora inscrita
  • Diagnóstico positivo de Covid19 del corredor o de un miembro de su familia en el mes anterior al evento.
  • Denegación de embarque en el aeropuerto de salida debido a una lectura de temperatura

Otros motivos de cancelación están parcialmente cubiertos (una franquicia puede ser aplicada). Ver los detalles de la póliza de seguro aquí.

En todos los casos, el corredor debe demonstrar la realidad de la situación por la que está solicitando el reembolso mediante los documentos justificativos necesarios proporcionados directamente a la compañía de seguros. La tramitación del reembolso es responsabilidad exclusiva de la compañía de seguros según las condiciones definidas en la póliza de seguro (+ lien police).

En caso de cancelar su inscripción o de no participar en la carrera en la que se ha inscrito, el corredor no va a beneficiarse de ninguna ventaja para una inscripción en un año posterior.

Precios del seguro de cancelación:

  • YCC : 8€

El seguro de cancelación debe ser contratado en el momento de la inscripción.

RECLAMACIONES

Cualquier reclamación que surja con respeto a la inscripción del corredor en el UTMB® deberá dirigirse por escrito a la siguiente dirección: info@utmb.world o al 31 rue du Lyret 74400 Chamonix-Mont-Blanc, Francia.

Toda reclamación que no pueda resolverse directamente, en un plazo de dos (2) meses a partir del envío de una carta certificada con acuse de recibo al UTMB Group, podrá también ser puesta en conocimiento del defensor del consumidor del UTMB Group, al que se podrá contactar a la siguiente dirección:

MCP Médiation
12 square Desnouettes
75015 PARIS
http://mcpmediation.org

Se prevé expresamente que las quejas previas a la inscripción (sorteo negativo) o relativas a la gestión deportiva (abandono de una carrera, etc.) no podrán ser válidamente objeto de una reclamación.

 

La versión original de este documento (reglamento UTMB®) está escrita en francés. En caso de incoherencia o discrepancia entre la versión francesa y cualquiera de las demás versiones lingüísticas del presente Reglamento, prevalecerá la versión francesa.