Qualification et tirage au sort

Participez à l'une de nos 5 épreuves

Compte-tenu du succès de l’épreuve et du très grand nombre de demandes, l’inscription aux courses de l’UTMB® est régie par deux principes : un système de points pour les coureurs ayant terminé préalablement des courses qualificatives et un tirage au sort.

Ce système permet de s’assurer que les coureurs ont l’expérience nécessaire pour participer à une des courses de l’UTMB®, et permet de gérer le nombre de participants afin que les courses se déroulent dans de bonnes conditions (qualité, sécurité et respect de l’environnement).

L’organisation propose 4 courses individuelles (UTMB®, CCC®, TDS®, OCC) et une aventure en équipe (PTL®) permettant d’accueillir au total près de 8000 participants issus de 87 pays différents.

Pour les personnes non sélectionnées au tirage au sort, elles bénéficient de conditions avantageuses valables sur la même course lors d’une nouvelle pré-inscription l’année suivante, leur permettant ainsi de doubler leur chance. Pour les personnes non sélectionnées deux années de suite sur la même course, elles peuvent bénéficier d'une inscription sans tirage au sort (sous réserve d’avoir les points nécessaires).

L’ensemble des informations concernant les pré-inscriptions & les inscriptions sont fournies ci-dessous.

Les coureurs ELITE internationaux bénéficient de conditions d’inscriptions spécifiques sur l’événement selon les critères précis basés sur leur indice de performance ITRA.

Inscriptions 2018
Inscriptions 2018 - Les dossards solidaires, santé et environnement
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Calcul de mon nombre de points
FAQ

FAQ Inscriptions

Pourquoi les inscriptions se font-elles uniquement par internet?
Compte tenu du nombre très important de demandes, c’est le seul moyen de les gérer qualitativement et équitablement.

Est-ce qu’il existe une liste d’attente?
Il n’y a pas de liste d’attente. La plupart des désistements se font le plus tard possible, et il n’est pas envisageable de participer à l’une des courses sans préparation. Les inscriptions sont gérées en surbooking, c’est-à-dire que nous prenons plus de coureurs que de places disponibles au moment des inscriptions afin d’anticiper les annulations. Ainsi, tous les coureurs ont le même délai pour se préparer.

Est-ce que je peux me pré-inscrire à plusieurs courses pour augmenter mes chances de courir?
Non, vous devez choisir une seule course. Tout doublon est repéré et annulé.

Courses qualificatives

Les points de qualification agissent comme un régulateur du nombre de demandes d’inscription.
Cela permet d’accroitre le niveau d’expérience des coureurs et de limiter le nombre de pré-inscriptions de manière à ce qu’il reste une chance raisonnable d’être tiré au sort et de manière à permettre aux personnes échouant deux fois de suite au tirage au sort de bénéficier d’une inscription garantie la 3ème année, l’organisation adapte chaque année le nombre de points qualificatifs.

Tirage au sort

Pourquoi faites-vous un tirage au sort?
Nous sommes contraints à un nombre maximum de coureurs par course, d’un point de vue administratif mais aussi par la nature des parcours. Le trail se pratiquant sur les chemins naturels, il faut tenir compte que la largeur de ces chemins varie et ne permet donc pas un flux régulier des coureurs. En plus des courses qualificatives, nous devions trouver une solution pour sélectionner les coureurs. Le tirage au sort est une solution simple pour garantir la meilleure équité possible.

Pourquoi n’autorisez-vous pas plus de coureurs à s’inscrire?
Le principe des courses de l'UTMB® est de proposer des parcours sur les chemins, parfois en simple trace, du tour du Mont-Blanc.
Pour garantir la qualité en respectant les coureurs en évitant qu’ils se retrouvent dans des embouteillages, mais aussi pour des raisons de sécurité, de respect de l'environnement, il est nécessaire de limiter de coureurs au départ.

Places réservées

Un nombre délimité de places est réservé pour : nos partenaires, l'élite internationale (en se basant sur l'indice de performance édité par l'ITRA), les dossards solidaires (dons aux associations caritatives), les dossards santé (dons à la fondation Ultra Sport Science), les dossards environnement (dons à la commission environnement de l’association Les Trailers du Mont-Blanc pour financer des actions de protection de l’environnement) et certains journalistes (reportages faits de l'intérieur), ainsi que certains bénévoles très actifs pour l’UTMB®.

Places disponibles

Nous calculons le taux de surbooking nécessaire pour garantir que, malgré les désistements, il n'y aura pas moins de coureurs au départ que la limite fixée. Nous connaissons ainsi le nombre maximum de personnes pouvant s'inscrire et cela nous permet d'obtenir le taux de coureurs que nous pouvons accepter pour chaque course.

Méthode de tirage au sort

Compte tenu du nombre de demandes d’inscriptions et du nombre de coureurs qui seront tirés au sort, ce tirage au sort doit être fait informatiquement. Nous utilisons pour ce faire, l’outil informatique Excel et sa fonction "alea()" (en terme de probabilité, ce procédé est rigoureusement identique à un tirage au sort classique). Cette fonction attribue un nombre aléatoire à chaque coureur, ce qui permet de faire un tirage au sort équitable.

L’évènement étant international, pour garantir l’équité entre les nations, le tirage au sort est fait nation par nation. Les chances au tirage au sort sont les mêmes d’une nation à l’autre. La proportion de coureurs pré-inscrits par pays est maintenue course par course.

Inscription en groupe/couple

Je viens de faire ma pré-inscription en cliquant sur « inscription en groupe » mais je n’ai pas vu où indiquer les autres membres du groupe. Comment faire?
En cliquant sur « inscription en groupe », vous avez obtenu un numéro de groupe. Ce numéro permet de relier les pré-inscriptions à un groupe. Cependant, tous les membres du groupe doivent remplir leur propre fiche de pré-inscription, via leur espace coureur, en indiquant ce numéro de groupe.

Si des coureurs bénéficiant d’un avantage (coefficient 2 ou priorité) souhaitent s’inscrire en groupe, 2 cas possibles :

  • Le groupe est composé de coureurs bénéficiant d’un avantage (coefficient 2 ou priorité) et d’autres non
    => les coureurs bénéficiant d’un avantage le perdent au bénéfice de l’inscription en groupe, les chances pour le groupe d’être tiré au sort correspond aux chances des coureurs bénéficiant de l’avantage le plus bas.
  • Un groupe est composé de coureurs bénéficiant tous du même avantage
    => tout le groupe conserve cet avantage au tirage au sort.

Je suis inscrit en groupe et malheureusement je me suis blessé. Est-ce que, si j’annule mon inscription, j’annule l’inscription des autres membres du groupe?
Après le tirage au sort, chaque inscription redevient individuelle ; le choix d’un coureur d’annuler son inscription, par exemple, n’a aucune incidence sur les inscriptions des autres membres du groupe.

Résultats du tirage au sort

J’ai eu de la chance au tirage au sort. Malheureusement, je ne pourrai pas courir cette année. Est-ce que je peux transférer mon inscription à l’année prochaine?
Un résultat positif au tirage au sort est valable uniquement pour l’année en cours et ne peut pas être reporté à l’année suivante.

Certificat médical

Pour valider mon inscription, je dois fournir un certificat médical. Est-ce que ma livence FFA peut remplacer ce document?
Oui, nous acceptons une copie de la licence FFA ou FFTriathlon valide le jour de la course pour remplacer le certificat médical.
Attention ! La licence FFA 2017 expire le 31 août : elle est valable pour la PTL®, la TDS® et l’OCC mais n’est pas valable pour l’UTMB® et la CCC®. Les coureurs de l’UTMB® et de la CCC® doivent obligatoirement fournir un certificat médical.

Inscriptions 2017
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